如何在PPT中引用并更新已有的图表？ 点击使用AI助手 了解更多
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在PPT中引用并更新已有的图表是一项非常实用的技能，尤其当你需要在多个演示文稿中使用相同的数据源时。以下是如何在Microsoft PowerPoint中引用并更新图表的详细步骤：
1. 创建或打开包含图表的PPT
首先，你需要有一个已经包含图表的PowerPoint演示文稿。如果还没有，你可以使用PowerPoint内置的图表功能创建一个。
创建图表的步骤：
- 打开PowerPoint，选择“插入”菜单。
- 点击“图表”按钮，选择你需要的图表类型。
- 在弹出的Excel窗口中输入或粘贴你的数据。
- 点击“确定”，PowerPoint将插入图表。
2. 将图表保存为单独的PPT文件
为了能够引用图表，你需要将包含图表的幻灯片保存为一个新的PPT文件。
- 选中包含图表的幻灯片。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 在保存类型中选择“PowerPoint演示文稿 (*.pptx)”。
- 命名文件并保存。
3. 在新的PPT中引用图表
现在，当你需要在新的演示文稿中使用这个图表时，可以按照以下步骤操作：
- 打开你想要添加图表的新PPT文件。
- 转到“插入”菜单，选择“对象”。
- 在弹出的“插入对象”对话框中，选择“从文件创建”。
- 点击“浏览”，找到并选择之前保存的包含图表的PPT文件。
- 点击“确定”，图表将作为对象插入到当前幻灯片中。
4. 更新引用的图表
一旦原始图表数据发生变化，你需要更新新演示文稿中的图表。
- 双击插入的图表对象，PowerPoint会打开包含图表的原始PPT文件。
- 在原始PPT文件中，双击图表进入编辑模式。
- 更新图表数据，完成后关闭Excel窗口。
- 返回到新PPT文件，图表将自动更新。
5. 使用链接而非嵌入
为了确保数据的实时更新，建议使用链接而非嵌入图表对象。在“插入对象”对话框中，确保勾选了“链接到文件”选项。这样，当原始PPT文件中的图表更新时，新PPT中的图表也会自动更新。
结论
通过以上步骤，你可以在PowerPoint中有效地引用并更新已有的图表。这不仅节省了时间，还确保了演示文稿中数据的一致性和准确性。记住，使用链接而非嵌入图表，可以让你在原始数据发生变化时，自动更新所有引用了该图表的演示文稿。
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