在使用Microsoft Word进行文档编辑时，经常会遇到文档中出现多余的空白行，这些空白行可能会导致文档看起来不够整洁，或者在打印时造成不必要的浪费。下面将介绍几种在Word中快速删除多余空白行的方法。

方法一：使用查找和替换功能

1. 打开Word文档，点击“开始”选项卡。
2. 在“编辑”组中，点击“替换”按钮（或者使用快捷键Ctrl + H）打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入两个连续的段落标记（可以通过按Ctrl + Enter来输入）。
4. 在“替换为”框中输入一个段落标记（按Enter键输入）。
5. 点击“更多”按钮，确保“使用通配符”复选框被选中。
6. 点击“全部替换”按钮，Word将自动查找并删除所有多余的空白行。

方法二：使用显示/隐藏编辑标记

1. 在Word文档中，点击“开始”选项卡。
2. 在“段落”组中，点击“显示/隐藏 ¶”按钮（段落标记按钮）。这将显示文档中的所有段落标记和空格。
3. 通过手动选中多余的段落标记（即空白行），然后按Delete键删除它们。
4. 完成后，再次点击“显示/隐藏 ¶”按钮，隐藏编辑标记。

方法三：调整段落间距

如果空白行是由段落间距过大造成的，可以尝试调整段落间距来减少空白行。

1. 选中需要调整的段落。
2. 点击“布局”或“页面布局”选项卡（取决于Word版本）。
3. 在“段落”组中，点击右下角的小箭头打开“段落”对话框。
4. 在“缩进和间距”选项卡下，调整“间距”中的“段前”和“段后”值。
5. 点击“确定”保存设置。

方法四：使用“删除空段落”宏

如果文档中有很多空白行，手动删除会非常耗时。可以使用Word的宏功能来自动化这一过程。

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“项目”窗格中，右键点击“Normal”项目，选择“插入” -> “模块”。
3. 在新模块窗口中，复制并粘贴以下代码：

Sub DeleteEmptyParagraphs()
    Dim p As Paragraph
    For Each p In ActiveDocument.Paragraphs
        If p.Range.Text = vbCr Then
            p.Range.Delete
        End If
    Next p
End Sub

1. 按F5运行宏或关闭VBA编辑器，回到Word文档，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏并运行。

结语

以上就是在Microsoft Word中快速删除多余空白行的几种方法。根据文档的具体情况，你可以选择最适合的方法来整理文档格式，提高文档的专业性和可读性。记得在进行任何修改之前备份原文件，以防不小心删除重要内容。

AI办公助手：WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧