Excel数据透视表手动刷新技巧：快速更新数据-WPS高效文档技巧使用方法

Excel数据透视表手动刷新技巧：快速更新数据

#Excel # 数据透视表 # 手动刷新 # 更新数据 # VBA宏

liusiyang 337 2024-10-24 编辑

如何在Excel中手动刷新数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，它可以帮助用户快速汇总、分析、探索和呈现大量数据。在某些情况下，用户可能需要手动刷新数据透视表，以确保显示的数据是最新的。下面将介绍几种在Excel中手动刷新数据透视表的方法。

方法一：使用“刷新”按钮

  1. 打开包含数据透视表的Excel工作簿。
  2. 点击数据透视表，确保数据透视表处于选中状态。
  3. 在Excel的“数据”选项卡中找到“分析”组。
  4. 在“分析”组中点击“刷新”按钮，即可手动刷新数据透视表。

方法二：使用快捷键

  1. 确保数据透视表已经被选中。
  2. 按下键盘上的Ctrl + Alt + F键，这将立即刷新当前选中的数据透视表。

方法三：使用“数据透视表选项”

  1. 选中数据透视表。
  2. 右键点击数据透视表，选择“数据透视表选项”。
  3. 在弹出的对话框中，切换到“数据”标签页。
  4. 点击“刷新数据”按钮，即可手动刷新数据。

方法四：使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来刷新数据透视表。

  1. 按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
  2. 在“项目-工程(V)”窗口中找到包含数据透视表的工作簿。
  3. 右键点击工作表名，选择“查看代码”。
  4. 在打开的代码窗口中输入以下代码：
Sub RefreshPivotTable()
    Dim pt As PivotTable
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables("PivotTableName") ' "PivotTableName"是数据透视表的名称
    pt.RefreshTable
End Sub
  1. 修改代码中的”PivotTableName”为实际的数据透视表名称。
  2. 按下F5键运行宏，或者关闭VBA编辑器回到Excel界面，通过“开发工具”选项卡下的“宏”按钮运行刚才创建的宏。

方法五：使用“刷新所有”功能

如果工作簿中包含多个数据透视表，并且希望一次性刷新所有数据透视表：

  1. 点击“数据”选项卡。
  2. 在“分析”组中点击“刷新”下拉菜单。
  3. 选择“刷新所有”选项，这将刷新工作簿中的所有数据透视表。

以上就是在Excel中手动刷新数据透视表的几种方法。根据不同的需求和场景，用户可以选择最适合自己的方式来确保数据透视表中的数据是最新的。

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