WPS表格评论功能：提高协作效率的秘诀 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS表格中插入评论是一种便捷的沟通方式，可以帮助用户记录对特定单元格内容的说明或提醒。以下是在WPS表格中插入评论的详细步骤和方法：
如何在WPS表格中插入评论
步骤一：打开WPS表格文档
首先，启动WPS Office软件，并打开你想要插入评论的表格文档。
步骤二：选择单元格
点击你想要添加评论的单元格，确保该单元格处于选中状态。
步骤三：插入评论
使用菜单栏插入评论：
- 点击菜单栏中的“审阅”选项。
- 在下拉菜单中选择“新建评论”。
- 在弹出的对话框中输入你的评论内容。
- 点击“确定”保存评论。
使用快捷键插入评论：
- 选中单元格后，直接使用快捷键
Alt + M（在某些版本中可能是Ctrl + Alt + M）。 - 输入评论内容后，按
Enter键确认。
- 选中单元格后，直接使用快捷键
步骤四：查看和编辑评论
- 当单元格中存在评论时，单元格右上角会出现一个红色的小三角形标记。
- 将鼠标指针悬停在标记上，评论会自动显示。
- 如果需要编辑评论，右击单元格，选择“编辑评论”，修改内容后再次确认。
步骤五：删除评论
- 若要删除评论，右击带有评论标记的单元格，选择“删除评论”。
- 或者，选中单元格后，在菜单栏的“审阅”选项中选择“删除评论”。
评论的其他操作
显示或隐藏所有评论
- 在“审阅”菜单中，你可以选择“显示所有评论”或“隐藏所有评论”，以便于查看或整理文档。
格式化评论
- 在评论对话框中，你可以使用工具栏对评论文本进行格式化，如更改字体大小、颜色等。
回复评论
- 如果需要对某个评论进行回复，可以右击评论标记，选择“回复评论”，输入你的回复内容。
注意事项
- 评论主要用于内部沟通，不会影响文档的打印和导出。
- 评论内容仅对文档的编辑者和评论者可见，不会显示在文档的最终版本中。
通过以上步骤，你可以在WPS表格中轻松地插入、查看、编辑和删除评论，以提高文档的协作效率和沟通质量。
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