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发布于 2024-11-25 wps_admin 7 编辑

如何在PowerPoint中设置页眉和页脚

在制作演示文稿时,页眉和页脚可以为您的幻灯片添加额外的信息,如日期、时间、幻灯片编号或公司标志。以下是如何在Microsoft PowerPoint中设置页眉和页脚的详细步骤。

步骤一:打开页眉和页脚设置

  1. 打开您的PowerPoint演示文稿,并选择您想要添加页眉和页脚的幻灯片。
  2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
  3. 在“视图”选项卡中,找到“幻灯片母版”并点击它。这将打开幻灯片母版视图,允许您编辑整个演示文稿的统一设置。

步骤二:编辑页眉和页脚

  1. 在幻灯片母版视图中,您会看到一个或多个幻灯片的缩略图。选择您想要添加页眉和页脚的幻灯片版式。通常,您需要选择“标题幻灯片”、“标题和内容”或“空白”等版式。
  2. 在打开的母版幻灯片上,找到“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中,点击“页眉和页脚”按钮。这将弹出一个对话框,允许您自定义页眉和页脚的内容。

步骤三:自定义页眉和页脚内容

  1. 在“页眉和页脚”对话框中,您可以选择以下选项:

    • 日期和时间:勾选此选项,可以选择显示当前日期或固定日期,并选择日期的格式。
    • 幻灯片编号:勾选此选项,将在页脚中显示当前幻灯片的编号。
    • 页脚:在文本框中输入您希望显示在页脚的文本,如公司名称或演讲者的名字。
    • 标题幻灯片中不显示:如果您不希望在标题幻灯片上显示页眉和页脚,可以勾选此选项。
  2. 完成设置后,点击“全部应用”以将页眉和页脚添加到所有选定的幻灯片版式中,或点击“应用”仅对当前选中的幻灯片生效。

步骤四:退出母版视图

  1. 完成页眉和页脚的设置后,点击“关闭母版视图”按钮,返回到正常的幻灯片视图。
  2. 您可以预览幻灯片,确认页眉和页脚是否按预期显示。

额外提示:

  • 如果您希望页眉和页脚只出现在部分幻灯片上,您需要在“幻灯片母版”视图中逐个选择相应的版式进行设置。
  • 若要移除已设置的页眉和页脚,您需要再次进入“幻灯片母版”视图,并在“页眉和页脚”对话框中取消相应的选项,然后点击“全部应用”。

通过以上步骤,您可以轻松地在PowerPoint演示文稿中添加页眉和页脚,从而为您的幻灯片提供额外的上下文信息。

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