Excel人名统计技巧：快速计算出现次数 点击使用AI助手 了解更多
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在Excel中统计不同人名出现的次数是一个常见的数据处理任务。以下是一个详细的步骤指南，帮助您高效完成这项工作。
使用COUNTIF函数统计人名出现次数
步骤 1: 准备数据
首先，确保您的数据已经整齐地排列在Excel表格中。假设人名位于A列，从A2开始到A100。
步骤 2: 应用COUNTIF函数
在B*单元格中输入以下公式：
=COUNTIF(A:A, A2)
这个公式会计算A列中与A*单元格中人名相同的单元格数量。
步骤 3: 拖动填充句柄
将B*单元格右下角的填充句柄向下拖动至B100（或与A列数据范围相对应的最后一个单元格）。这样，Excel会自动调整公式，为每一行的人名计算出现次数。
使用数据透视表统计人名出现次数
步骤 1: 准备数据
确保人名数据位于一列中，例如A列，从A2开始。
步骤 2: 插入数据透视表
选择包含人名的数据区域（A2:A100），然后转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择新工作表或现有工作表来放置数据透视表。
步骤 3: 配置数据透视表字段
在数据透视表字段列表中，将人名字段拖到“行”区域，再将同一字段拖到“值”区域。Excel会自动计算每个人名的出现次数。
使用高级筛选统计人名出现次数
步骤 1: 准备数据
确保人名数据位于一列中，例如A列，从A2开始。
步骤 2: 应用高级筛选
选择包含人名的数据区域（A2:A100），然后转到“数据”选项卡，点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
步骤 3: 设置复制到的范围
在“复制到”框中，选择一个空白区域的起始单元格（例如C1）。勾选“唯一记录”复选框，然后点击“确定”。
这样，Excel会列出所有不同的人名，并且每个人名只出现一次。然后，您可以简单地计算C列中的单元格数量来得到不同人名的总数。
结论
以上三种方法都可以有效地帮助您统计Excel中不同人名的出现次数。选择哪一种方法取决于您的具体需求和对Excel功能的熟悉程度。COUNTIF函数适合快速统计，数据透视表适合进行更复杂的数据分析，而高级筛选则适合于需要列出唯一值的场景。无论选择哪种方法，确保数据的准确性和一致性是获得正确统计结果的关键。
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