如何在WPS桌面助手中快速访问常用文档？ 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS桌面助手时，快速访问常用文档可以显著提高工作效率。以下是几种方法，帮助您轻松实现这一目标：
方法一：使用“最近文档”功能
WPS桌面助手通常会自动记录您最近打开的文档，您可以通过以下步骤快速访问：
- 打开WPS桌面助手。
- 在主界面上找到“最近文档”区域。
- 浏览列表，点击您需要打开的文档。
方法二：创建快捷方式
您可以将常用文档创建快捷方式到桌面或开始菜单，以便快速访问：
- 找到您需要频繁访问的文档位置。
- 右键点击文档，选择“发送到” > “桌面快捷方式”（如果是在桌面操作）。
- 如果您希望在开始菜单中快速访问，可以将快捷方式拖动到“开始”按钮上，然后选择“固定到开始”。
方法三：使用收藏夹功能
WPS桌面助手可能提供收藏夹功能，允许您将文档添加到收藏，方便以后快速访问：
- 打开WPS桌面助手。
- 寻找“收藏”或“收藏夹”选项。
- 点击“添加到收藏”按钮，并选择您希望收藏的文档。
- 以后访问收藏夹，即可快速找到并打开这些文档。
方法四：利用搜索功能
WPS桌面助手通常具备搜索功能，可以帮助您快速找到存储在电脑上的文档：
- 在WPS桌面助手中，使用搜索框输入文档名称或关键词。
- 等待搜索结果出现。
- 从搜索结果中选择您需要的文档并打开。
方法五：设置文档为“常用文档”
在某些版本的WPS中，您可以将文档标记为“常用文档”，以便快速访问：
- 打开WPS桌面助手。
- 找到您想要设置为常用的文档。
- 右键点击文档，选择“设为常用文档”或类似选项。
- 之后，您可以在WPS桌面助手中快速访问这些标记为常用的文档。
方法六：使用WPS云服务
如果您使用WPS的云服务，可以将文档上传到云端，并通过WPS桌面助手随时访问：
- 将文档上传到WPS云服务。
- 在WPS桌面助手中登录您的WPS账号。
- 访问云端文档，进行编辑或下载。
通过上述方法，您可以根据个人习惯和需求，选择最适合自己的方式来快速访问WPS桌面助手中的常用文档。这不仅节省了寻找文档的时间，也提高了您的工作效率。
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