如何关闭在线文档编辑模式:WPS、Google Docs、Word在线保护指南 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-10-09 liusiyang 1273 编辑
如何关闭在线文档的编辑模式
在线文档工具如WPS Office在线版、Google Docs等,为用户提供了便捷的文档协作功能。但有时候,您可能需要关闭编辑模式,以防止他人修改文档内容。下面将介绍几种常见在线文档工具关闭编辑模式的方法。
WPS Office在线版
方法一:锁定文档
- 登录WPS在线文档平台。
- 打开您需要锁定的文档。
- 点击页面右上角的“分享”按钮。
- 在弹出的分享设置窗口中,找到“编辑权限”选项。
- 将编辑权限设置为“仅查看”,这样其他用户就无法编辑文档了。
方法二:设置密码保护
- 在文档编辑界面,点击“文件”菜单。
- 选择“保护文档”。
- 在弹出的窗口中设置密码,并确认密码。
- 确保勾选了“保护文档内容和结构”选项。
- 点击“确定”,并保存文档。
- 下次打开文档时,需要输入密码才能进行编辑。
Google Docs
方法一:更改共享设置
- 打开Google Docs中的文档。
- 点击右上角的“共享”图标。
- 在弹出的共享窗口中,点击“获取共享链接”下方的下拉菜单。
- 选择“查看者”权限,这样其他用户就只能查看文档而不能编辑。
- 点击“保存”完成设置。
方法二:使用“建议模式”
- 打开Google Docs中的文档。
- 点击工具栏上的“编辑”按钮。
- 在下拉菜单中选择“建议模式”(草稿模式)。
- 在此模式下,所有的更改都会以建议的形式出现,不会直接修改原文档内容。
Microsoft Word在线
方法一:设置查看权限
- 打开Word在线文档。
- 点击页面右上角的“分享”按钮。
- 在弹出的菜单中选择“获取共享链接”。
- 在共享设置中,选择“查看者”权限。
- 确保链接设置为“只有拥有链接的人可以查看”,这样可以防止未授权用户编辑文档。
方法二:锁定文档
- 在Word在线文档中,点击“文件”菜单。
- 选择“信息”。
- 点击“保护文档”。
- 在弹出的窗口中选择“标记为最终状态”,这样文档就不能被编辑。
- 如果需要更高级的保护,可以选择“加密文档”,设置密码保护。
以上就是在不同在线文档工具中关闭编辑模式的方法。根据您的具体需求,选择最适合您的方式来保护您的文档内容。请记住,设置保护后,确保您自己记住相关的密码和设置,以免自己也无法访问或编辑文档。
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