如何关闭在线文档编辑模式:WPS、Google Docs、Word在线保护指南-WPS高效文档技巧使用方法

如何关闭在线文档编辑模式:WPS、Google Docs、Word在线保护指南

liusiyang 53 2024-10-09 编辑

如何关闭在线文档的编辑模式

在线文档工具如WPS Office在线版、Google Docs等,为用户提供了便捷的文档协作功能。但有时候,您可能需要关闭编辑模式,以防止他人修改文档内容。下面将介绍几种常见在线文档工具关闭编辑模式的方法。

WPS Office在线版

方法一:锁定文档

  1. 登录WPS在线文档平台。
  2. 打开您需要锁定的文档。
  3. 点击页面右上角的“分享”按钮。
  4. 在弹出的分享设置窗口中,找到“编辑权限”选项。
  5. 将编辑权限设置为“仅查看”,这样其他用户就无法编辑文档了。

方法二:设置密码保护

  1. 在文档编辑界面,点击“文件”菜单。
  2. 选择“保护文档”。
  3. 在弹出的窗口中设置密码,并确认密码。
  4. 确保勾选了“保护文档内容和结构”选项。
  5. 点击“确定”,并保存文档。
  6. 下次打开文档时,需要输入密码才能进行编辑。

Google Docs

方法一:更改共享设置

  1. 打开Google Docs中的文档。
  2. 点击右上角的“共享”图标。
  3. 在弹出的共享窗口中,点击“获取共享链接”下方的下拉菜单。
  4. 选择“查看者”权限,这样其他用户就只能查看文档而不能编辑。
  5. 点击“保存”完成设置。

方法二:使用“建议模式”

  1. 打开Google Docs中的文档。
  2. 点击工具栏上的“编辑”按钮。
  3. 在下拉菜单中选择“建议模式”(草稿模式)。
  4. 在此模式下,所有的更改都会以建议的形式出现,不会直接修改原文档内容。

Microsoft Word在线

方法一:设置查看权限

  1. 打开Word在线文档。
  2. 点击页面右上角的“分享”按钮。
  3. 在弹出的菜单中选择“获取共享链接”。
  4. 在共享设置中,选择“查看者”权限。
  5. 确保链接设置为“只有拥有链接的人可以查看”,这样可以防止未授权用户编辑文档。

方法二:锁定文档

  1. 在Word在线文档中,点击“文件”菜单。
  2. 选择“信息”。
  3. 点击“保护文档”。
  4. 在弹出的窗口中选择“标记为最终状态”,这样文档就不能被编辑。
  5. 如果需要更高级的保护,可以选择“加密文档”,设置密码保护。

以上就是在不同在线文档工具中关闭编辑模式的方法。根据您的具体需求,选择最适合您的方式来保护您的文档内容。请记住,设置保护后,确保您自己记住相关的密码和设置,以免自己也无法访问或编辑文档。

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