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发布于 2024-12-10 wps_admin 289 编辑

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WPS文字表格填序号的方法

在使用WPS文字处理文档时,我们经常会遇到需要在表格中填入序号的情况。无论是为了制作清单、目录还是为了其他目的,正确地填入序号可以使得文档更加清晰易读。下面将介绍几种在WPS文字表格中填入序号的方法。

方法一:使用“自动更正”功能

  1. 打开自动更正选项:首先,点击“工具”菜单中的“自动更正选项”。
  2. 设置自动更正规则:在弹出的对话框中,选择“键入时自动套用格式”标签页。
  3. 添加序号规则:勾选“自动编号列表”,然后点击“添加”按钮。
  4. 定义序号格式:在“替换”框中输入序号的起始数字,例如“1.”,在“替换为”框中输入“^#.”,点击“确定”保存设置。
  5. 输入序号:在表格中输入序号时,只需输入数字和点号,如“1.”,然后按空格键或回车键,WPS将自动将其转换为带点号的序号。

方法二:使用“填充”功能

  1. 输入起始序号:在表格的第一行输入起始序号,例如“1”。
  2. 选择填充区域:选中该单元格,然后将鼠标移动到单元格右下角,当鼠标变成十字形状时,拖动以选择需要填入序号的单元格区域。
  3. 使用填充柄:在选中区域的右下角会出现一个填充柄(小黑点),双击填充柄,WPS将自动按顺序填充序号。

方法三:使用公式填充

  1. 输入公式:在表格的第一个单元格中输入公式=ROW()-1(假设序号从1开始),这个公式会返回当前行号减1的结果。
  2. 复制公式:选中输入公式的单元格,然后使用复制粘贴功能,将公式复制到其他需要填入序号的单元格中。
  3. 查看结果:粘贴后,单元格中将显示正确的序号。

方法四:使用“编号”功能

  1. 选中单元格:选中需要填入序号的单元格。
  2. 插入编号:点击“插入”菜单中的“编号”按钮。
  3. 选择编号格式:在弹出的对话框中,选择合适的编号格式,然后点击“确定”。

以上就是在WPS文字表格中填入序号的几种方法。根据不同的需求和习惯,您可以选择最适合您的方式来快速有效地完成序号的填写。

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