WPS PPT怎样压缩大小

在处理演示文稿时，我们经常需要将PPT文件压缩到较小的大小，以便于分享或上传。WPS Office提供了一些实用的工具和技巧，可以帮助用户有效地减小PPT文件的大小。以下是一些压缩WPS PPT大小的方法和步骤。

方法一：优化图片和媒体文件

步骤1：选择高质量图片

• 在PPT中选择“插入”菜单，然后选择“图片”。
• 选择高质量的图片，但要确保图片的分辨率不要过高，以免增加文件大小。

步骤2：压缩图片

• 选中图片，点击“图片工具”中的“压缩图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“压缩图片”选项，然后选择“电子邮件(96 ppi)”以减小图片分辨率，从而减小文件大小。
• 点击“确定”保存更改。

步骤3：删除未使用的媒体文件

• 检查PPT中的所有媒体文件，包括图片、音频和视频。
• 删除那些不再使用的文件，以减少文件大小。

方法二：使用“另存为”功能

步骤1：选择“另存为”

• 在PPT中点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
• 在弹出的窗口中，选择一个位置来保存压缩后的文件。

步骤2：选择文件格式

• 在“另存为”窗口中，选择“浏览”。
• 在弹出的对话框中，选择保存类型为“PowerPoint演示文稿 (*.pptx)”。
• 点击“保存”。

方法三：使用“压缩文档”功能

步骤1：打开“压缩文档”功能

• 在PPT中点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
• 在信息页面中，找到并点击“压缩文档”按钮。

步骤2：选择压缩选项

• 在弹出的对话框中，选择“压缩图片”选项。
• 选择适当的分辨率，通常选择“Web/屏幕”选项以减小图片大小。
• 点击“确定”开始压缩。

方法四：移除隐藏的幻灯片和幻灯片副本

步骤1：检查隐藏的幻灯片

• 在PPT中，点击“视图”菜单，然后选择“幻灯片母版”。
• 检查是否有隐藏的幻灯片，如果有，选择并删除它们。

步骤2：删除幻灯片副本

• 在普通视图中，检查是否有重复或未使用的幻灯片副本。
• 选中这些幻灯片并删除，以减小文件大小。

方法五：使用WPS在线工具

步骤1：上传PPT到WPS在线

• 访问WPS在线官方网站。
• 使用WPS账户登录并上传PPT文件。

步骤2：使用在线压缩工具

• 在WPS在线中找到并使用“压缩文件”功能。
• 选择适当的压缩设置并开始压缩。

结论

通过上述方法，您可以有效地减小WPS PPT文件的大小，使其更适合分享和上传。每种方法都有其适用场景，您可以根据实际需要选择一种或多种方法组合使用。记得在压缩文件之前备份原始文件，以防在压缩过程中丢失重要数据。