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如何在Word中隐藏批注:快速指南与技巧 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-12-11 wps_admin 1715 编辑
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在使用Microsoft Word处理文档时,批注是一种非常有用的工具,它允许用户添加注释和评论而不影响文档的原始内容。然而,在某些情况下,您可能希望关闭批注的显示,以获得更干净的文档视图。以下是如何在Word中关闭批注显示的详细步骤:
关闭批注的显示
方法一:使用视图选项
- 打开Word文档。
- 点击屏幕顶部的“视图”选项卡。
- 在“显示”组中,找到“批注”复选框。
- 取消勾选“批注”复选框,这样批注就不会在文档中显示了。
方法二:使用状态栏快捷方式
- 打开Word文档。
- 查看窗口底部的状态栏。
- 如果状态栏上显示有“批注”图标(通常是一个带有对话气泡的笔形图标),点击该图标。
- 点击后,图标会变成未激活状态,此时批注将不再显示。
方法三:使用快捷键
- 打开Word文档。
- 使用快捷键组合
Alt + Shift + M
。这将切换批注的显示状态。 - 如果批注当前显示,使用此快捷键将关闭它们;如果批注未显示,使用此快捷键将显示它们。
恢复批注显示
如果您之后需要重新显示批注,只需按照上述任一方法操作,但这次确保批注是被激活状态。例如,在“视图”选项卡中勾选“批注”复选框,或在状态栏上点击“批注”图标使其激活。
注意事项
- 关闭批注显示不会删除批注,只是隐藏了它们。文档中的批注仍然存在,当您需要时可以随时显示。
- 如果您希望彻底删除批注,需要手动选择每个批注并删除,或使用查找和替换功能来批量删除。
通过以上方法,您可以轻松控制Word文档中批注的显示与隐藏,以满足不同的阅读和编辑需求。
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