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发布于 2024-10-14 wps_admin 670 编辑

如何在WPS中保存PPT并嵌入字体

在使用WPS Office进行演示文稿制作时,确保在不同的计算机上展示时字体保持一致是一个常见需求。嵌入字体可以确保演示文稿在其他计算机上打开时,即使没有安装相应的字体,也能保持原有的视觉效果。以下是详细步骤和方法,指导您如何在WPS中保存PPT并嵌入字体。

步骤一:打开您的PPT文档

首先,打开您需要嵌入字体的PPT文档。

步骤二:检查字体使用情况

在进行嵌入操作之前,检查文档中使用的字体是否为系统默认字体。非系统默认字体需要嵌入,否则在其他计算机上可能无法正确显示。

步骤三:保存演示文稿

在进行字体嵌入之前,先将您的PPT文档保存一次。点击WPS演示顶部菜单栏的“文件”按钮,然后选择“保存”或“另存为”,保存您的PPT文档。

步骤四:嵌入字体

方法一:使用“文件”菜单嵌入字体

  1. 点击“文件”菜单,选择“选项”。
  2. 在弹出的“选项”窗口中,选择左侧的“保存”选项。
  3. 在“保存”选项中,找到“将字体嵌入文件”或“嵌入字体”设置。
  4. 选择“嵌入字体”选项,并勾选“只嵌入演示文稿中使用的字符”(可选,以减小文件大小)。
  5. 点击“确定”保存设置。
  6. 再次保存您的PPT文档。

方法二:使用“另存为”功能嵌入字体

  1. 点击“文件”菜单,选择“另存为”。
  2. 在弹出的窗口中,点击“工具”按钮(通常位于窗口右下角)。
  3. 在下拉菜单中选择“保存选项”。
  4. 在弹出的对话框中,勾选“嵌入字体”选项。
  5. 点击“确定”保存设置。
  6. 完成保存操作。

步骤五:验证嵌入字体

保存并嵌入字体后,为了验证是否成功,可以将PPT文档复制到另一台计算机上,使用WPS演示打开,检查字体是否显示正常。

注意事项

  • 嵌入字体可能会增加PPT文件的大小。
  • 请确保您有权嵌入所使用的字体,特别是商业字体。
  • 嵌入字体可能会影响演示文稿的加载速度。

通过以上步骤,您可以确保在WPS中保存的PPT文档在不同计算机上打开时,字体显示保持一致,从而提升演示文稿的专业性和观赏性。

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