WPS打印技巧:如何设置表头每页重复 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-18 wps_admin 72 编辑

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在使用WPS处理文档时,确保打印出来的每一页都包含表头是一项常见的需求,尤其是在制作报告或长表格时。以下是如何在WPS中设置表头每页重复出现的详细步骤:

WPS打印设置表头每页都有

1. 打开WPS文档

首先,打开您需要打印的WPS文档。

2. 选择表格

点击表格,确保表格处于选中状态。

3. 进入“页面布局”选项卡

在WPS的顶部菜单栏中,找到并点击“页面布局”选项卡。

4. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中,找到“打印标题”按钮并点击。这将打开一个对话框,允许您指定哪些行或列作为打印标题。

5. 选择表头行

在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“工作表”标签页。在这里,您会看到“打印标题”区域,您可以设置哪些行或列在每页打印时重复出现。

  • 如果您的表头位于表格的最顶端,点击“顶端标题行”右侧的按钮,然后在表格中选择包含表头的行。通常,这会是第一行。
  • 如果需要设置多行作为表头,可以按住Ctrl键(在Mac上是Command键)并点击选择多行。

6. 确认设置

选择完毕后,点击“确定”按钮保存您的设置。

7. 预览打印效果

在进行打印之前,建议您使用WPS的“打印预览”功能来检查表头是否正确地设置为每页重复显示。

  • 点击“文件”菜单,选择“打印预览”。
  • 在预览界面中,滚动查看文档的多页,确认表头是否如预期般出现在每一页的顶部。

8. 执行打印

确认无误后,您可以关闭打印预览,回到文档界面,然后执行实际打印操作。

注意事项

  • 确保在进行以上操作前,您的文档已经保存,以防在设置过程中发生意外导致数据丢失。
  • 如果您的表格跨越多个页面,确保在“页面设置”对话框中正确选择了所有需要重复的行。
  • 如果您在设置过程中遇到任何问题,可以查看WPS的帮助文档或在线搜索相关问题的解决方案。

通过以上步骤,您应该能够在WPS中成功设置表头,使其在打印时每页都出现。这不仅提高了文档的专业性,也方便了阅读和理解。

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WPS打印技巧:如何设置表头每页重复
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