掌握PPT演讲者模式:如何在电脑上显示备注而不被观众看到 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-25 wps_admin 330 编辑

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在进行演讲或演示时,演讲者模式是一个非常有用的工具,它允许演讲者在展示幻灯片给观众的同时,查看自己的备注信息。以下是如何在电脑上使用PowerPoint软件的演讲者模式来显示备注的详细步骤:

步骤一:准备PPT和备注

  1. 打开你的PowerPoint演示文稿。
  2. 转到你想要添加备注的幻灯片。
  3. 点击“视图”选项卡。
  4. 在“显示”组中,点击“备注”按钮。此时,备注窗格会出现在幻灯片下方。
  5. 在备注窗格中输入你的备注信息。这些备注信息不会显示在观众的屏幕上,只会在你的电脑屏幕上显示。

步骤二:设置演讲者模式

  1. 点击“幻灯片放映”选项卡。
  2. 在“设置”组中,点击“设置幻灯片放映”。
  3. 在弹出的对话框中,选择“演讲者放映(全屏幕)”选项。这将确保在全屏模式下进行演示,备注信息不会显示给观众。
  4. 点击“确定”保存设置。

步骤三:开始演讲者模式

  1. 再次点击“幻灯片放映”选项卡。
  2. 点击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”来启动幻灯片放映。
  3. 当幻灯片全屏显示时,你可以看到当前幻灯片以及备注信息。备注信息显示在屏幕的底部,而幻灯片本身显示在上方。
  4. 使用键盘上的方向键或点击鼠标来切换到下一张幻灯片。

步骤四:使用快捷键

在演讲者模式下,PowerPoint提供了一些快捷键来帮助你更好地控制演示:

  • N空格键:前进到下一张幻灯片。
  • P回车键:返回到上一张幻灯片。
  • B.:黑屏(暂停演示)。
  • W,:白屏(暂停演示)。
  • Esc:退出演讲者模式,结束演示。

步骤五:调整显示设置(可选)

如果你需要调整演讲者模式下的显示设置,比如更改分辨率或选择不同的显示屏幕,可以:

  1. 在“幻灯片放映”选项卡中,点击“监视器设置”。
  2. 在弹出的对话框中,选择正确的监视器或调整分辨率。
  3. 点击“确定”保存设置。

通过以上步骤,你可以在进行PPT演示时,有效地使用演讲者模式来查看你的备注信息,同时确保这些信息不会被观众看到。这将帮助你更好地控制演讲流程,并确保信息传达的准确性。

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