掌握Excel新星XLOOKUP:简化查找与匹配操作-WPS高效文档技巧使用方法

掌握Excel新星XLOOKUP:简化查找与匹配操作

wps_admin 6 2024-10-21 编辑

XLOOKUP的使用方法

XLOOKUP是Microsoft Excel中的一个功能强大的查找函数,用于在表格中搜索特定项并返回相应的值。它在Excel 365和Excel 2019中可用。与传统的VLOOKUP和HLOOKUP函数相比,XLOOKUP提供了更多的灵活性和易用性。本文将详细介绍XLOOKUP的使用方法,并提供一些示例。

基本语法

XLOOKUP函数的基本语法如下:

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [not_found], [match_mode], [search_mode])
  • lookup_value:要查找的值。
  • lookup_array:包含要查找值的数组或范围。
  • return_array:包含要返回的值的数组或范围。
  • [not_found]:可选参数,当找不到匹配项时返回的值。
  • [match_mode]:可选参数,指定匹配类型。
  • [search_mode]:可选参数,指定搜索方式。

基本使用方法

查找并返回匹配值

假设我们有一个学生分数表,我们想要根据学生姓名查找其分数。下面是一个简单的例子:

=XLOOKUP("张三", A2:A10, B2:B10)

这里,"张三"是我们要查找的学生姓名,A2:A10是包含学生姓名的范围,B2:B10是包含对应分数的范围。函数会返回张三的分数。

使用[not_found]参数

如果我们要查找的学生姓名在列表中不存在,我们可以使用[not_found]参数返回一个自定义的错误信息:

=XLOOKUP("李四", A2:A10, B2:B10, "未找到该学生")

如果找不到“李四”的分数,函数将返回“未找到该学生”。

使用[match_mode]参数

[match_mode]参数允许我们指定查找的匹配类型。默认值为0,表示精确匹配。其他值可以指定为1(近似匹配)、-1(精确匹配,但返回小于查找值的最大值)、2(通配符匹配)等。

使用[search_mode]参数

[search_mode]参数允许我们指定搜索方式。默认值为1,表示从上到下搜索。其他值可以指定为-1(从下到上搜索)、2(从上到下搜索,但返回最后一个匹配项)、-2(从下到上搜索,返回最后一个匹配项)等。

高级用法

双向查找

XLOOKUP可以轻松实现双向查找,即根据行和列的交叉点查找值。例如,我们有一个产品价格表,我们想要根据产品名称和尺寸查找价格:

=XLOOKUP("产品A", A2:A10, B2:E10, , , "both")

这里,"both"参数指示XLOOKUP在查找时考虑行和列。

查找最后一个匹配项

如果我们想要找到最后一个匹配项,可以使用[search_mode]参数:

=XLOOKUP("苹果", A2:A10, B2:B10, , , -1)

这将返回“苹果”在列表中最后出现的分数。

结论

XLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的工具,它简化了查找和匹配的过程,提供了比传统查找函数更多的灵活性和选项。通过本文的介绍,您应该能够掌握XLOOKUP的基本使用方法,并开始在您的工作表中应用它。随着实践的深入,您将能够探索更多高级功能,以满足更复杂的查找需求。

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