如何独立操作两个Excel窗口提高工作效率-WPS高效文档技巧使用方法

如何独立操作两个Excel窗口提高工作效率

wps_admin 17 2024-10-17 编辑

如何让两个Excel窗口独立操作

在使用Microsoft Excel进行工作时,有时需要同时查看或编辑两个不同的工作簿(Workbook)。默认情况下,Excel可能会将打开的工作簿窗口并排显示,这可能会限制您独立操作每个窗口的能力。以下是一些步骤和技巧,帮助您独立操作两个Excel窗口。

方法一:使用“视图”选项卡

  1. 打开Excel工作簿:首先,打开您需要同时操作的两个Excel工作簿。
  2. 切换到视图选项卡:在Excel的顶部菜单中,点击“视图”选项卡。
  3. 取消并排查看:在“窗口”组中,找到“并排查看”按钮,并确保它没有被激活(点击一次即可取消激活)。
  4. 新建窗口:对于每个工作簿,点击“新建窗口”按钮。这将为当前工作簿创建一个新的窗口。
  5. 排列窗口:在“窗口”组中,点击“排列所有”,然后选择“垂直”或“水平”排列,以便独立操作每个窗口。

方法二:使用“窗口”组

  1. 打开Excel工作簿:打开您需要同时操作的两个Excel工作簿。
  2. 切换到视图选项卡:在Excel的顶部菜单中,点击“视图”选项卡。
  3. 新建窗口:对于每个工作簿,点击“新建窗口”按钮。
  4. 重排窗口:在“窗口”组中,点击“重排所有窗口”,然后选择“垂直”或“水平”排列。

方法三:使用任务栏

  1. 打开Excel工作簿:打开您需要同时操作的两个Excel工作簿。
  2. 最小化工作簿:点击每个Excel窗口的最小化按钮,将它们缩小到任务栏。
  3. 独立操作:点击任务栏上的一个Excel图标,使其窗口最大化,独立操作该工作簿。重复此步骤,以独立操作另一个工作簿。

方法四:使用快捷键

  1. 打开Excel工作簿:打开您需要同时操作的两个Excel工作簿。
  2. 使用快捷键:按Ctrl + N新建一个Excel窗口,然后重复此操作,直到您有足够数量的窗口。
  3. 切换窗口:使用Alt + Tab快捷键在打开的Excel窗口之间切换,独立操作每个窗口。

方法五:使用“视图”功能

  1. 打开Excel工作簿:打开您需要同时操作的两个Excel工作簿。
  2. 切换到视图选项卡:在Excel的顶部菜单中,点击“视图”选项卡。
  3. 冻结窗格:如果需要,可以使用“冻结窗格”功能来固定行或列,以便在滚动时保持参考点不变。

方法六:使用“任务视图”

  1. 打开Excel工作簿:打开您需要同时操作的两个Excel工作簿。
  2. 使用任务视图:点击Windows任务栏上的“任务视图”按钮,然后点击“新建桌面”。
  3. 将工作簿分配到不同桌面:将每个工作簿拖到不同的虚拟桌面,然后使用Win + Tab切换虚拟桌面,独立操作每个工作簿。

通过上述方法,您可以有效地让两个Excel窗口独立操作,从而提高工作效率。选择最适合您工作习惯的方法,并将其应用到日常工作中去。

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