Word审阅功能：高效跟踪文档更改指南 点击使用AI助手 了解更多
如何在Word中使用审阅功能来跟踪更改？
Microsoft Word是一个功能强大的文字处理软件，它提供了许多工具来帮助用户编辑和审阅文档。其中，“审阅”功能是协作编辑文档时不可或缺的工具，它允许用户跟踪文档中的更改，并对这些更改进行管理。下面是如何在Word中使用审阅功能来跟踪更改的详细步骤。
开启审阅模式
首先，打开你的Word文档，然后点击屏幕顶部的“审阅”标签。这个标签下包含了所有与文档审阅和编辑跟踪相关的工具。
启用更改跟踪
在“审阅”标签下，找到“更改”组，点击“跟踪更改”按钮。一旦启用，Word会自动记录文档中所做的所有更改，包括文本的添加、删除和格式更改。
查看和导航更改
启用更改跟踪后，文档中所有被修改的部分都会以不同的颜色高亮显示，并且旁边会显示一个修订标记。你可以通过点击“上一条修订”和“下一条修订”按钮来快速浏览文档中的所有更改。
接受或拒绝更改
在审阅过程中，你可以选择接受或拒绝每个单独的更改。点击“接受”按钮可以保留更改，而点击“拒绝”按钮则会取消更改。你也可以通过右键点击更改标记来选择接受或拒绝单个或多个更改。
添加注释
审阅功能还包括添加注释的能力，这对于提供反馈或解释更改非常有用。要添加注释，只需选中你想要评论的文本，然后点击“新建注释”按钮。在弹出的注释框中输入你的评论，然后关闭注释框。
比较文档版本
如果你有文档的旧版本，并希望比较新旧版本之间的差异，可以使用“比较”功能。在“审阅”标签下，点击“比较”按钮，然后选择“比较”来比较两个文档的差异。
保护文档
在完成审阅并接受所有更改后，你可能希望锁定文档，防止进一步的更改。点击“保护文档”按钮，然后选择保护方式，例如添加密码保护或限制编辑。
总结
使用Word的审阅功能可以有效地跟踪和管理文档中的更改。通过启用更改跟踪、接受或拒绝更改、添加注释以及比较文档版本，你可以轻松地与他人协作编辑文档，并确保文档的最终版本是经过充分审阅和完善的。记住，在文档最终定稿后，不要忘记保护文档，以防止意外更改。
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