如何在PDF文件中添加注释? 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-16 liusiyang 122 编辑

AI 智能搜索

基于灵犀AI办公助手生成
完整内容,请前往灵犀查看

在处理PDF文件时,添加注释是一个常见的需求,它可以帮助我们标记重要内容、提出问题或添加个人见解。以下是如何在PDF文件中添加注释的详细步骤:

1. 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是添加PDF注释的最常用工具之一。以下是使用Adobe Acrobat添加注释的步骤:

  • 打开Adobe Acrobat,并载入你想要添加注释的PDF文件。
  • 点击界面上方的“注释”工具栏。
  • 在注释工具栏中,你可以选择不同的注释类型,例如:
    • 高亮文本:选择高亮工具后,直接拖拽鼠标选中你想要高亮的文本。
    • 添加注释:使用“注释”工具,点击文档中你想要添加注释的位置,然后输入你的注释内容。
    • 添加便签:便签工具允许你在文档的边缘添加便签,输入注释信息。
    • 划线和删除线:使用“划线”工具可以对文本进行下划线或删除线标记。
    • 添加图章:如果你需要添加一个预设的图章(如“已批准”、“草稿”等),可以使用图章工具。

完成注释后,你可以选择保存文件,注释将被永久添加到PDF中。

2. 使用Foxit Reader

Foxit Reader是另一个流行的PDF阅读和注释工具。以下是使用Foxit Reader添加注释的步骤:

  • 打开Foxit Reader并载入PDF文件。
  • 点击界面上方的“注释”标签页。
  • 在注释工具栏中,选择你想要使用的注释类型,如高亮、下划线、删除线、便签、图章等。
  • 选择相应的工具后,在文档中选择需要注释的部分,然后输入你的注释内容。
  • 完成注释后,记得保存文件。

3. 使用在线工具

除了桌面应用程序,还有一些在线工具允许你添加PDF注释,例如Smallpdf、ILovePDF等。使用这些工具的步骤通常如下:

  • 访问在线PDF注释工具的官方网站。
  • 上传你想要注释的PDF文件。
  • 使用提供的工具栏中的注释功能,如高亮、注释框、便签等。
  • 在线编辑完成后,通常可以直接下载修改后的PDF文件。

4. 使用其他PDF编辑软件

除了Adobe Acrobat和Foxit Reader之外,还有许多其他PDF编辑软件提供注释功能,如PDF-XChange Viewer、Nitro Pro等。这些软件的注释功能大同小异,通常包括高亮、下划线、便签、图章等工具。

总结

添加注释到PDF文件是一个简单的过程,但具体步骤会根据你使用的工具而有所不同。大多数PDF阅读器和编辑器都提供了丰富的注释工具,可以满足不同的注释需求。选择合适的工具,按照上述步骤操作,你就可以轻松地在PDF文件中添加注释了。记住,添加注释后保存文件是必须的步骤,以确保你的注释被保存下来。

AI办公助手:WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题,或者您在办公领域有更多疑问,我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧

如何在PDF文件中添加注释?
上一篇: 一款轻巧简洁、高效转换、自由编辑的高效办公软件
下一篇: 如何在PDF文件中添加注释和高亮文本?
相关文章
×