PPT里的图表如何编辑图表的数据？-WPS常见问题及解答

在使用WPS演示制作幻灯片时，图表是传达数据信息的重要工具。编辑图表数据是制作演示文稿中经常需要进行的操作。以下是如何在WPS演示中编辑图表数据的详细步骤和方法。

1. 插入图表

首先，确保您已经打开了WPS演示，并且打开了您需要编辑的幻灯片。

• 点击“插入”菜单中的“图表”按钮。
• 在弹出的图表类型选择窗口中，选择您需要的图表类型（例如柱状图、饼图、折线图等）。
• 点击“确定”，此时会自动插入一个空白图表到您的幻灯片中。

2. 输入数据

图表插入后，WPS演示会自动打开一个数据编辑窗口。

• 在数据编辑窗口中，您可以直接输入或粘贴您的数据。数据通常以行和列的形式组织，每一行代表一个数据系列，每一列代表一个数据点。
• 输入完毕后，点击“关闭”按钮，您的数据就会被应用到图表中。

3. 编辑现有数据

如果您需要修改已有的图表数据：

• 双击图表，WPS演示会再次打开数据编辑窗口。
• 在数据编辑窗口中，您可以直接修改数据，添加或删除数据点。
• 修改完成后，再次点击“关闭”按钮保存您的更改。

4. 使用数据表编辑数据

WPS演示还提供了一个便捷的数据表功能，可以更直观地编辑图表数据：

• 右击图表，选择“编辑数据”。
• 在弹出的“数据表”窗口中，您可以看到图表的数据以表格形式展现。
• 在这里，您可以进行更复杂的编辑操作，如调整数据系列的顺序、修改数据点的值等。
• 完成编辑后，点击“关闭”按钮，图表会自动更新。

5. 刷新数据

如果您的数据源是外部文件（如Excel文件），并且数据发生了变化：

• 右击图表，选择“数据源”。
• 在弹出的对话框中，您可以选择新的数据范围或更新数据源文件。
• 点击“确定”，图表将根据新的数据源刷新数据。

6. 高级编辑技巧

• 调整数据系列格式：右击图表中的数据系列，选择“设置数据系列格式”，可以调整颜色、样式等。
• 使用公式：在数据编辑窗口中，您可以使用公式来计算数据，例如使用SUM()函数来求和。
• 图表类型转换：右击图表，选择“更改图表类型”，可以将图表转换为其他类型，以更好地展示数据。

通过以上步骤，您可以在WPS演示中灵活地编辑和管理PPT里的图表数据。掌握这些技巧，将有助于您制作出更加专业和信息丰富的演示文稿。