掌握PPT演讲者模式:如何在电脑上显示备注 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-11 wps_admin 161 编辑

如何在电脑上使用PPT的演讲者模式显示备注

在进行PPT演示时,演讲者模式(也称为演讲者视图)是一个非常实用的功能,它允许演讲者在显示给观众的幻灯片旁边查看备注。这样,演讲者可以在不被观众看到的情况下,随时参考演讲要点。以下是如何在电脑上使用PowerPoint的演讲者模式来显示备注的详细步骤。

步骤一:准备PPT和备注

  1. 打开你的PowerPoint演示文稿。
  2. 在每张幻灯片的备注部分输入你的演讲备注。通常,备注可以通过点击幻灯片下方的“备注”按钮来添加。

步骤二:启动演讲者模式

  1. 在PPT的“幻灯片放映”选项卡中,点击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”来开始幻灯片放映。
  2. 在弹出的“设置放映方式”对话框中,确保“演讲者放映(全屏幕)”被选中,然后点击“确定”。

步骤三:使用演讲者模式

  1. 当你开始幻灯片放映后,你的电脑屏幕会分为两个部分:左侧显示当前幻灯片,右侧显示下一张幻灯片以及备注。
  2. 在演讲者模式下,你可以使用键盘上的方向键来控制幻灯片的切换。
  3. 如果你希望在演讲过程中看到更多备注信息,可以点击“显示演讲者备注”按钮,这将使备注区域最大化,方便你查看。

步骤四:调整演讲者模式的显示设置

  1. 如果你需要调整演讲者模式的设置,比如更改备注的字体大小,可以在开始幻灯片放映之前,点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”。
  2. 在“演讲者工具”选项卡中,你可以调整“备注字体大小”以及其他相关设置。

步骤五:使用多显示器设置

如果你使用的是多显示器设置,PowerPoint允许你将演讲者视图显示在不同的屏幕上:

  1. 在“设置放映方式”对话框中,选择“显示演讲者视图”选项。
  2. 在“显示于”下拉菜单中,选择你希望显示演讲者视图的显示器。

结语

通过以上步骤,你可以在进行PPT演示时有效地使用演讲者模式来查看备注,从而帮助你更好地控制演讲流程,确保信息传达得更加清晰和流畅。记得在正式演讲前进行充分的练习,以确保你对内容和演讲者模式的使用都感到舒适和自信。

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