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如何在WPS文档中添加批注？
在处理文档时，批注是一个非常实用的功能，它允许用户在不改变原文内容的情况下，添加评论、建议或注释。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的批注添加方式。下面将详细介绍如何在WPS文档中添加批注。
步骤一：打开WPS文档
首先，启动WPS Office软件，并打开您需要添加批注的文档。如果尚未安装WPS Office，可以从官方网站下载并安装。
步骤二：定位到需要批注的文本
在文档中找到您想要添加批注的位置。您可以直接用鼠标点击该位置，或者使用键盘上的方向键进行定位。
步骤三：添加批注
在WPS文档中添加批注的方法有以下几种：
方法一：使用“审阅”工具栏
- 点击WPS文档顶部菜单栏中的“审阅”选项。
- 在“审阅”工具栏中找到“新建批注”按钮，它通常显示为一个黄色的便签图标。
- 点击“新建批注”按钮，此时会在您选定的文本旁边出现一个批注框。
- 在批注框中输入您的批注内容。
方法二：使用快捷键
- 选中您想要批注的文本。
- 按下
Ctrl + Alt + M快捷键（Windows系统），或Command + Option + M快捷键（Mac系统），这将自动在选中文本旁边添加一个新的批注框。 - 在弹出的批注框中输入您的批注内容。
方法三：右键菜单
- 选中您想要批注的文本。
- 右键点击选中的文本，在弹出的菜单中选择“新建批注”。
- 在随后出现的批注框中输入您的批注内容。
步骤四：编辑和管理批注
添加完批注后，您还可以进行编辑和管理：
- 要编辑批注，只需点击批注框，然后输入新的内容即可。
- 要删除批注，可以点击批注框右上角的“X”按钮，或者在“审阅”工具栏中找到“删除批注”选项。
- 若要查看所有批注，可以在“审阅”工具栏中点击“显示/隐藏批注”按钮，这将显示文档中所有的批注。
步骤五：保存文档
完成批注添加后，记得保存文档。点击“文件”菜单中的“保存”或使用快捷键Ctrl + S（Windows系统），或Command + S（Mac系统）。
通过以上步骤，您就可以在WPS文档中轻松添加批注，并有效地进行文档审阅和协作。批注功能不仅提高了工作效率，还保证了文档的整洁性，是团队协作中不可或缺的一部分。
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