WPS Office快捷键大全：提升工作效率的秘诀 点击使用AI助手 了解更多
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WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了许多快捷操作来提高用户的工作效率。以下是一些常用的WPS快捷操作方法，帮助用户更高效地使用WPS文档、表格和演示文稿。
WPS文档快捷操作
文本编辑与格式设置
- 快速复制和粘贴：使用
Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪切。 - 撤销和重做：
Ctrl+Z撤销上一步操作，Ctrl+Y重做上一步被撤销的操作。 - 格式刷：选中已格式化的文本后，点击“开始”菜单中的“格式刷”，然后点击或拖动以应用格式到其他文本。
- 查找和替换：
Ctrl+F打开查找功能，Ctrl+H打开替换功能。
文档导航
- 快速定位：
Ctrl+G跳转到特定页码或位置。 - 文档结构导航：使用
Ctrl+Shift+8显示或隐藏大纲，快速浏览文档结构。
WPS表格快捷操作
数据输入与编辑
- 快速填充：选中已输入数据的单元格，使用填充柄（单元格右下角的小方块）拖动以复制数据到相邻单元格。
- 公式快速输入：在单元格中输入等号
=后，可以直接输入公式，如SUM(A1:A10)。 - 单元格格式设置：选中单元格后，使用
Ctrl+1快速打开“单元格格式”对话框。
数据管理
- 排序和筛选：选中数据区域，点击“数据”菜单中的“排序”或“筛选”功能。
- 条件格式化：选中数据区域，点击“开始”菜单中的“条件格式化”，选择合适的规则快速突出显示数据。
WPS演示文稿快捷操作
幻灯片编辑
- 快速添加新幻灯片：在“开始”菜单中选择“新建幻灯片”，或使用快捷键
Ctrl+M。 - 幻灯片布局调整：选中幻灯片后，使用
Ctrl+1至Ctrl+6快速切换不同的布局模板。
动画与放映
- 快速添加动画：选中对象后，点击“动画”菜单中的“添加动画”，选择合适的动画效果。
- 幻灯片放映：使用
F5键开始幻灯片放映，Esc键退出放映。
通用快捷键
- 保存文档：
Ctrl+S。 - 新建文档：
Ctrl+N。 - 打印预览：
Ctrl+P。 - 关闭当前窗口：
Ctrl+W。
通过掌握这些快捷操作，用户可以显著提升在使用WPS Office时的效率。此外，WPS Office还支持自定义快捷键，用户可以根据个人习惯设置更多快捷操作，以进一步优化工作流程。
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