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如何在PPT中引用并更新已有的图表？
在制作演示文稿时，我们经常需要引用并展示数据图表。这些图表可能来源于Excel或其他数据源。当数据源更新时，我们希望PPT中的图表也能自动更新，以反映最新的数据。以下是如何在PowerPoint中引用并更新已有图表的详细步骤和技巧。
步骤一：创建图表
首先，你需要在PPT中创建一个图表。这可以通过以下步骤完成：
- 打开PowerPoint，选择你想要插入图表的幻灯片。
- 转到“插入”选项卡，点击“图表”按钮。
- 在弹出的“插入图表”对话框中，选择你需要的图表类型，然后点击“确定”。
- 此时，PowerPoint会自动创建一个空白图表，并打开Excel窗口，让你输入数据。
步骤二：链接到数据源
为了确保图表能够更新，你需要将图表链接到外部数据源：
- 在Excel中输入或粘贴你的数据。
- 完成数据输入后，关闭Excel窗口。PowerPoint会提示你是否要将数据链接到图表，选择“是”。
步骤三：更新数据源
当数据源更新后，你需要按照以下步骤更新PPT中的图表：
- 在PPT中，双击图表进入编辑模式。
- 在图表工具的“设计”选项卡中，点击“选择数据”。
- 在弹出的“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮，这将打开Excel窗口。
- 在Excel中更新你的数据，然后关闭Excel窗口。
步骤四：手动更新图表
如果图表没有自动更新，你可以手动更新：
- 在PPT中，右击图表，选择“更新数据”。
- 如果数据源文件位置有变动，你可以选择“选择数据”，然后点击“编辑”重新指定数据源位置。
步骤五：断开与数据源的链接
如果你不再需要图表与数据源链接，或者需要将图表作为图片嵌入PPT中，可以断开链接：
- 右击图表，选择“编辑数据”，然后在Excel中删除所有数据。
- 关闭Excel窗口，PowerPoint会提示你是否要断开链接，选择“是”。
额外提示：
- 保存数据源：确保你的数据源文件保存在可访问的位置，以便PPT能够找到并更新数据。
- 备份演示文稿：在进行重要更新之前，备份你的PPT文件是一个好习惯，以防万一出现问题。
- 使用宏和VBA：对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化更新过程，但需注意宏的安全设置。
通过以上步骤，你可以轻松地在PowerPoint中引用并更新已有的图表，确保你的演示文稿始终反映最新的数据和信息。
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