WPS Office PDF注释功能全解析：轻松添加文本与图形批注-WPS高效文档技巧使用方法

WPS Office PDF注释功能全解析：轻松添加文本与图形批注

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liusiyang 58 2024-10-23 编辑

WPS Office支持哪些类型的注释添加到PDF文件中？

WPS Office是一款功能强大的办公软件套装，它不仅支持文档、表格和演示文稿的创建和编辑，还提供了对PDF文件的编辑功能。在处理PDF文件时，添加注释是一个常见的需求，这有助于用户进行审阅、批注或协作交流。本文将详细介绍WPS Office支持添加到PDF文件中的注释类型，并提供使用这些注释功能的步骤。

支持的注释类型

WPS Office允许用户在PDF文件中添加以下类型的注释：

  1. 文本注释：允许用户在PDF文档中添加文本框，用于输入批注或评论。
  2. 高亮注释：可以高亮显示文档中的重要文本或段落。
  3. 删除线注释：在选定文本上添加删除线，表示该内容已被删除或更正。
  4. 下划线注释：为选定文本添加下划线，通常用于强调。
  5. 插入注释：在文档中插入新的文本内容。
  6. 删除注释：标记需要删除的文本。
  7. 替换注释：用于替换文档中的文本。
  8. 图章注释：可以添加预设的图章，如“已审阅”、“保密”等。
  9. 附件注释：允许用户附加文件到PDF文档中。
  10. 链接注释：在文档中创建一个可点击的链接。
  11. 矩形、椭圆、箭头等图形注释：在文档中绘制各种形状的图形。
  12. 自由手写注释：使用鼠标或触摸屏手写批注。

添加注释的步骤

1. 打开PDF文件

首先，启动WPS Office程序，然后点击“打开”按钮，选择需要添加注释的PDF文件。

2. 进入注释模式

在WPS PDF阅读器界面，找到并点击“注释”按钮，这通常位于工具栏的上方。

3. 选择注释类型

在注释工具栏中，选择你想要添加的注释类型。例如，点击“文本注释”按钮，然后在文档中点击你想要添加文本的位置。

4. 输入注释内容

根据所选注释类型，输入或插入相应的注释内容。例如，在文本注释框中输入你的批注或评论。

5. 调整注释属性（可选）

对于某些注释类型，如高亮或图形注释，你可以调整颜色、透明度等属性。点击注释，然后选择属性工具进行调整。

6. 保存注释

完成注释添加后，点击“保存”按钮，确保你的注释被保存到PDF文件中。

结语

WPS Office为PDF文件的注释提供了丰富多样的工具，使得文档审阅和协作变得更加高效。无论是文本批注、图形标记还是手写注释，WPS Office都能满足你的需求。通过上述步骤，你可以轻松地在PDF文件中添加注释，并与他人共享你的反馈和意见。

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