在使用Microsoft Word处理文档时，经常会遇到文档中出现多余的空白行，这些空白行可能是由于编辑过程中不小心插入的，或者是格式设置不当造成的。删除这些空白行可以使得文档看起来更加整洁，同时也有助于文档的阅读和打印。以下是几种在Word文档中快速删除多余空白行的方法：

方法一：使用查找和替换功能

1. 打开Word文档，按下Ctrl + H快捷键打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入两个连续的段落标记（可以通过按Ctrl + Enter来输入）。
3. 在“替换为”框中输入一个段落标记（按Enter键）。
4. 点击“全部替换”按钮。这将把文档中所有连续的空白行替换为一个空白行。

方法二：使用显示/隐藏编辑标记功能

1. 在Word文档中，点击“开始”选项卡。
2. 在段落组中找到“显示/隐藏 ¶”按钮（段落标记按钮），点击它以显示文档中的所有段落标记。
3. 通过手动选择多余的段落标记，然后按Delete键删除它们。
4. 完成后，再次点击“显示/隐藏 ¶”按钮，隐藏段落标记。

方法三：使用“段落”对话框调整间距

1. 选中包含多余空白行的段落。
2. 右键点击并选择“段落”或者在“开始”选项卡中点击“段落”对话框启动器。
3. 在“段落”对话框中，可以调整“上边距”和“下边距”来减少段落之间的空白。
4. 点击“确定”应用更改。

方法四：使用“样式”功能

1. 如果文档使用了样式，可以修改样式来减少空白行。
2. 在“开始”选项卡中，点击“样式”窗格右下角的小箭头打开“样式”窗格。
3. 找到你想要修改的样式，右键点击并选择“修改”。
4. 在弹出的对话框中，调整“段落”设置中的“行距”和“段前”、“段后”间距。
5. 点击“确定”保存更改。

方法五：使用宏录制和运行

1. 如果你经常需要删除空白行，可以使用宏来自动化这个过程。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在“项目”窗格中，右键点击你的文档名称，选择“插入” -> “模块”。
4. 在新模块窗口中，输入以下代码：

Sub DeleteBlankLines()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = "^p^p"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = True
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

1. 关闭VBA编辑器，回到Word文档。
2. 按下Alt + F8，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。

以上方法可以帮助你快速删除Word文档中的多余空白行。根据你的具体情况选择最适合的方法。如果文档中空白行较多，建议先备份文档，以防不小心删除重要内容。

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