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发布于 2024-12-24 wps_admin 82 编辑

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WPS快捷键使用技巧

WPS Office作为一款流行的办公软件,提供了丰富的快捷键操作,以提高用户的办公效率。掌握这些快捷键,可以在日常工作中节省大量时间。以下是一些常用的WPS快捷键及其使用方法。

基础编辑快捷键

  • Ctrl + N:新建文档。
  • Ctrl + O:打开已存在的文档。
  • Ctrl + S:保存当前文档。
  • Ctrl + P:打印当前文档。
  • Ctrl + C:复制选中的内容。
  • Ctrl + X:剪切选中的内容。
  • Ctrl + V:粘贴复制或剪切的内容。
  • Ctrl + Z:撤销上一步操作。
  • Ctrl + Y:重做上一步被撤销的操作。

文档编辑快捷键

  • Ctrl + B:加粗选中的文字。
  • Ctrl + I:斜体选中的文字。
  • Ctrl + U:给选中的文字加上下划线。
  • Ctrl + E:将选中的文字居中对齐。
  • Ctrl + L:将选中的文字左对齐。
  • Ctrl + R:将选中的文字右对齐。
  • Ctrl + J:将选中的文字两端对齐。
  • Ctrl + M:增加段落缩进。
  • Ctrl + Shift + M:减少段落缩进。

查找与替换快捷键

  • Ctrl + F:打开查找对话框,用于查找文档中的内容。
  • Ctrl + H:打开替换对话框,用于替换文档中的内容。
  • Ctrl + G:定位到文档中的下一个查找匹配项。

视图和导航快捷键

  • Ctrl + Home:跳转到文档的开头。
  • Ctrl + End:跳转到文档的结尾。
  • Ctrl + Page Up:向上翻一页。
  • Ctrl + Page Down:向下翻一页。
  • Ctrl + Shift + L:快速创建一个列表。

其他实用快捷键

  • F5:刷新当前窗口。
  • Alt + Enter:显示选中对象的属性。
  • Alt + F4:关闭当前活动的程序窗口。

自定义快捷键

WPS Office还允许用户根据个人习惯自定义快捷键。操作步骤如下:

  1. 打开WPS文档。
  2. 点击“工具”菜单中的“自定义”选项。
  3. 在弹出的对话框中选择“命令”标签。
  4. 在类别中选择需要自定义的命令。
  5. 将命令拖动到工具栏或右键点击选择“分配快捷键”。
  6. 在弹出的对话框中设置快捷键组合,然后点击“确定”。

通过以上步骤,用户可以创建符合自己习惯的快捷键,进一步提升工作效率。

结语

掌握WPS Office的快捷键操作,可以显著提高工作效率,减少重复性操作带来的不便。上述快捷键只是WPS Office功能的一部分,更多高级功能和快捷键操作,用户可以通过WPS的帮助文档或在线教程进行学习和探索。随着对快捷键的熟悉,相信您的办公体验会更加流畅和高效。

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