如何在WPS中取消多人协作模式并管理文档 点击使用AI助手 了解更多
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如何在WPS中取消多人协作
多人协作是现代办公软件中的一项重要功能，它允许团队成员同时编辑同一个文档，提高工作效率。然而，在某些情况下，您可能需要取消这种协作模式。以下是取消WPS中多人协作功能的详细步骤和方法。
1. 关闭文档的实时协作功能
首先，确保您已经打开了需要取消协作的文档。然后，按照以下步骤操作：
- 点击界面上方的“协作”按钮。
- 在弹出的菜单中选择“退出协作”选项。
- 系统会询问您是否确定要退出协作，点击“确定”即可完成操作。
2. 保存文档
退出协作后，文档将自动保存。为了确保更改被正确保存，建议您手动再次保存文档。
- 点击“文件”菜单。
- 选择“保存”或使用快捷键
Ctrl + S。
3. 分发最终版本
如果您希望其他协作者查看最终版本的文档，但不再进行编辑，可以按照以下步骤操作：
- 点击“文件”菜单。
- 选择“发送” > “发送副本”。
- 在弹出的对话框中选择发送方式，例如电子邮件或云存储服务。
- 确保在发送之前文档是处于最新状态。
4. 删除协作链接
如果您不希望其他人通过之前的链接访问文档，可以删除协作链接：
- 点击“协作”按钮。
- 在弹出的菜单中选择“管理协作链接”。
- 在管理界面中找到对应的链接，点击删除。
5. 通知其他协作者
最后，不要忘记通知所有协作者您已经退出了协作模式，并告知他们文档的最新状态。
- 通过电子邮件或即时消息通知所有协作者。
- 如果有必要，提供最终版本的文档下载链接。
结语
以上就是在WPS中取消多人协作的详细步骤。通过这些步骤，您可以轻松地管理文档的协作状态，并确保团队成员的工作流程不会被打扰。记得在操作过程中保存文档，并通知所有协作者相关变更，以维护团队协作的顺畅性。
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