如何在Excel中使用组合键快速插入当前日期和时间？

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中记录数据的录入时间或更新时间。手动输入日期和时间不仅耗时，而且容易出错。幸运的是，Excel提供了一种快捷方式，允许我们通过组合键快速插入当前的日期和时间。下面将介绍如何使用这些组合键来提高工作效率。

使用组合键插入当前日期

1. 选择单元格：首先，点击你希望插入日期的单元格。
2. 使用组合键：按下 Ctrl + ; （分号）组合键。这将自动在选定的单元格中插入当前日期。
3. 格式化日期（可选）：如果插入的日期格式不是你所需要的，可以通过选择单元格，然后点击“开始”菜单中的“数字”格式，选择合适的日期格式进行调整。

使用组合键插入当前时间

1. 选择单元格：选择你希望插入时间的单元格。
2. 使用组合键：按下 Ctrl + Shift + ; （分号）组合键。这将自动在选定的单元格中插入当前时间。
3. 格式化时间（可选）：如果插入的时间格式不符合要求，同样可以通过“开始”菜单中的“数字”格式选项来调整时间格式。

同时插入日期和时间

如果你需要同时记录当前的日期和时间，可以按照以下步骤操作：

1. 选择单元格：选择你希望插入日期和时间的单元格。
2. 使用组合键：首先按下 Ctrl + ; 插入当前日期，然后按下 Ctrl + Shift + ; 插入当前时间。由于Excel默认情况下不会在同*单元格内自动换行，所以日期和时间会显示在同一行。
3. 格式化日期和时间（可选）：根据需要调整日期和时间的显示格式。

注意事项

• 当你使用组合键插入日期和时间后，它们会被视为文本处理，这意味着它们不会随系统日期和时间的改变而自动更新。
• 如果你需要日期和时间随系统更新而自动更新，可以使用Excel的内置函数 =NOW() 来实现。该函数会返回当前的日期和时间，并且每次工作表重新计算时都会更新。

通过以上步骤，你可以快速且准确地在Excel中插入当前的日期和时间，从而提高数据记录的效率和准确性。