Excel快捷键：一键插入当前日期和时间 点击使用AI助手 了解更多
如何在Excel中使用组合键快速插入当前日期和时间？
在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中记录数据的录入时间或更新时间。手动输入日期和时间不仅耗时，而且容易出错。幸运的是，Excel提供了一种快捷方式，允许我们通过组合键快速插入当前的日期和时间。下面将介绍如何使用这些组合键来提高工作效率。
使用组合键插入当前日期
- 选择单元格：首先，点击你希望插入日期的单元格。
- 使用组合键：按下
Ctrl+;（分号）组合键。这将自动在选定的单元格中插入当前日期。 - 格式化日期（可选）：如果插入的日期格式不是你所需要的，可以通过选择单元格，然后点击“开始”菜单中的“数字”格式，选择合适的日期格式进行调整。
使用组合键插入当前时间
- 选择单元格：选择你希望插入时间的单元格。
- 使用组合键：按下
Ctrl+Shift+;（分号）组合键。这将自动在选定的单元格中插入当前时间。 - 格式化时间（可选）：如果插入的时间格式不符合要求，同样可以通过“开始”菜单中的“数字”格式选项来调整时间格式。
同时插入日期和时间
如果你需要同时记录当前的日期和时间，可以按照以下步骤操作：
- 选择单元格：选择你希望插入日期和时间的单元格。
- 使用组合键：首先按下
Ctrl+;插入当前日期，然后按下Ctrl+Shift+;插入当前时间。由于Excel默认情况下不会在同*单元格内自动换行，所以日期和时间会显示在同一行。 - 格式化日期和时间（可选）：根据需要调整日期和时间的显示格式。
注意事项
- 当你使用组合键插入日期和时间后，它们会被视为文本处理，这意味着它们不会随系统日期和时间的改变而自动更新。
- 如果你需要日期和时间随系统更新而自动更新，可以使用Excel的内置函数
=NOW()来实现。该函数会返回当前的日期和时间，并且每次工作表重新计算时都会更新。
通过以上步骤，你可以快速且准确地在Excel中插入当前的日期和时间，从而提高数据记录的效率和准确性。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
