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如何在WPS文档中快速统计字数? 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2025-01-21 liusiyang 9 编辑
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在WPS文档中快速统计字数是一项基础但非常实用的功能,可以帮助用户高效地了解文档的详细信息。以下是几种在WPS文档中快速统计字数的方法:
方法一:使用状态栏查看字数
- 打开你的WPS文档。
- 查看文档窗口底部的状态栏。在状态栏中,通常会显示当前文档的页数、字数等信息。
- 如果状态栏没有显示字数信息,可以通过右键点击状态栏,然后在弹出的菜单中勾选“字数”选项,这样就可以在状态栏中实时查看字数了。
方法二:使用“字数统计”功能
- 打开你的WPS文档。
- 点击页面顶部的“审阅”选项卡。
- 在“审阅”选项卡中找到“字数统计”按钮并点击。
- 弹出的对话框中会显示当前文档的详细字数统计信息,包括字数、字符数(不包括空格)、字符数(包括空格)、段落数、行数等。
方法三:使用快捷键
- 打开你的WPS文档。
- 同时按下
Ctrl + Shift + G
快捷键(这是WPS中打开字数统计的快捷键)。 - 同样会弹出字数统计对话框,显示与方法二相同的统计信息。
方法四:通过“工具”菜单
- 打开你的WPS文档。
- 点击页面顶部的“工具”选项卡。
- 在下拉菜单中选择“字数统计”。
- 与方法二和方法三相同,会弹出字数统计对话框。
注意事项:
- 字数统计功能会统计文档中的所有文字,包括文本框、页眉、页脚中的文字。
- 如果文档中包含特殊格式或对象,如表格、图片等,它们不会被计入字数统计。
- 在统计字数时,WPS会忽略文档中的空白字符,如空格和换行符,除非特别指定统计字符数(包括空格)。
通过以上方法,你可以快速且准确地获取WPS文档中的字数统计信息,从而帮助你更好地管理文档内容。无论是在学术写作、报告制作还是日常办公中,字数统计都是一个非常实用的功能。
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