WPS中如何快速自动生成文档目录？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS文档中自动生成目录是一个提高工作效率的有效方法，尤其是对于长篇文档。以下是详细步骤和技巧，帮助您快速在WPS中创建和更新文档目录。
步骤一：使用内置样式设置标题
在开始之前，请确保您的文档标题使用了内置的标题样式。WPS提供了从“标题1”到“标题9”的样式，这些样式将被用来生成目录。
- 选择您想要作为目录项的标题文本。
- 点击“开始”选项卡下的“样式”组中的相应标题样式（例如“标题1”）。
步骤二：插入目录
- 将光标放置在您希望目录出现的位置，通常是文档的开头。
- 点击“引用”选项卡。
- 在“目录”组中，您可以选择“自动目录1”或“自动目录2”来插入目录。这两个选项的区别在于它们的格式和显示的标题级别。
- 如果您需要更多自定义选项，可以点击“目录”按钮旁边的下拉箭头，选择“自定义目录”来设置目录的格式、显示级别等。
步骤三：更新目录
当您在文档中添加或删除内容，并且这些更改影响了目录时，您需要更新目录以反映这些更改。
- 双击目录进入编辑模式。
- 右键点击目录，选择“更新目录”。
- 在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”以更新所有更改，或者选择“只更新页码”来仅更新页码。
步骤四：手动添加目录项
如果自动目录没有包括您想要的某些部分，您可以手动添加目录项。
- 在文档中适当位置插入一个书签。
- 在目录中插入一个手动目录项。
- 在弹出的对话框中，选择刚才插入的书签，并为该目录项命名。
步骤五：使用快捷键
为了提高效率，您可以使用快捷键来快速应用标题样式或更新目录。
- 对于标题样式，您可以使用快捷键
Ctrl+Alt+ 数字（1-9），对应不同的标题级别。 - 更新目录时，选中目录后使用
F9键可以快速更新。
结论
通过以上步骤，您可以在WPS中快速自动生成和更新文档目录。使用内置样式和快捷键可以显著提高您的工作效率。请记住，目录的准确性和有效性依赖于文档结构的清晰和一致性，因此在创建目录之前，请确保您的文档标题已经使用了正确的样式。
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