WPS文档保护设置教程：确保文档安全与完整性 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS Office处理文档时，保护文档是一个重要的功能，它可以帮助防止未授权的编辑和格式更改。以下是详细步骤，介绍如何在WPS中设置文档保护：
1. 启用文档保护
首先，打开您的文档，然后点击页面顶部的“审阅”选项卡。
在“审阅”选项卡下，找到“保护文档”按钮并点击。这将打开一个对话框，允许您选择保护文档的方式。
2. 设置保护类型
在保护文档的对话框中，您可以选择以下几种保护方式：
- 标记为最终状态：这将告诉其他用户文档已准备好审阅，但不会阻止他们编辑文档。
- 保护文档：这将锁定文档，防止编辑。您可以设置密码来限制访问权限。
选择您需要的保护类型后，根据需要输入密码，并确认密码。点击“确定”按钮应用保护。
3. 保护文档结构
如果您希望进一步保护文档，比如防止添加或删除章节，可以点击“审阅”选项卡下的“保护文档结构”按钮。这将打开一个对话框，您可以选择保护文档结构的级别，例如是否允许用户更改章节标题、页眉、页脚等。
4. 保护工作表（仅限表格）
在WPS表格中，您还可以保护工作表，防止他人更改单元格内容。点击工作表底部的标签，选择需要保护的工作表，然后点击“审阅”选项卡下的“保护工作表”按钮。输入密码并确认，然后选择您希望允许用户执行的操作。
5. 取消文档保护
当您需要取消文档保护时，再次点击“审阅”选项卡下的“保护文档”按钮。如果之前设置了密码，您需要输入正确的密码才能取消保护。
注意事项
- 保护文档时，确保您记住设置的密码。如果忘记密码，将无法取消文档保护。
- 保护文档不会阻止所有用户进行更改，只有在他们不知道密码的情况下才能有效。
- 保护文档结构和保护工作表功能仅适用于WPS文字和WPS表格。
通过以上步骤，您可以有效地保护您的WPS文档，防止未授权的编辑和格式更改，确保文档的安全性和完整性。
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