如何在WPS中设置桌面快捷方式以便快速访问文档？ 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS Office处理文档时，能够快速访问常用文件无疑会提高工作效率。设置桌面快捷方式是一种便捷的方法，可以让你直接从桌面打开特定的WPS文档。以下是详细步骤，帮助你在WPS中设置桌面快捷方式：
1. 打开WPS文档
首先，打开你希望创建快捷方式的WPS文档。这可以是WPS文字、WPS表格或WPS演示文稿。
2. 找到文档位置
在WPS文档窗口中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”。在弹出的窗口中找到并选中你想要创建快捷方式的文档。记住该文档的存储位置。
3. 创建桌面快捷方式
Windows系统：
手动创建快捷方式：
- 找到文档的存储位置。
- 右键点击该文档，选择“发送到” -> “桌面(创建快捷方式)”。
通过WPS Office创建快捷方式：
- 在WPS文档中，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”。
- 在保存窗口中，找到文档所在的文件夹。
- 右键点击文档，选择“创建快捷方式”。
- 然后将快捷方式拖动到桌面。
macOS系统：
- 手动创建快捷方式：
- 打开Finder，导航到包含WPS文档的文件夹。
- 右键点击该文档，选择“制作替身”。
- 将生成的替身（快捷方式）拖动到桌面。
4. 使用快捷方式打开文档
创建好快捷方式后，双击桌面上的快捷方式图标，即可快速打开对应的WPS文档。
5. 管理快捷方式
如果需要更改快捷方式的属性，或者想要删除不再需要的快捷方式，可以右键点击桌面的快捷方式图标，选择“属性”（Windows）或“获取信息”（macOS），进行相应的管理。
小贴士：
- 定期整理： 随着文档数量的增加，建议定期整理桌面上的快捷方式，保持桌面整洁。
- 使用文件夹： 可以创建文件夹来分类管理不同类型的文档快捷方式，例如工作、学习、个人等。
- 使用任务栏或Dock： 在Windows中，可以将常用文档的快捷方式固定到任务栏；在macOS中，可以将文档拖动到Dock中，以便快速访问。
通过以上步骤，你可以在WPS中轻松设置桌面快捷方式，从而快速访问和管理你的文档。这不仅节省了时间，也提高了工作效率。
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