在使用Microsoft Word进行文档编辑时，经常会遇到文档中出现多余的空白行，这些空白行可能会使文档看起来不够整洁，或者在打印时造成不必要的浪费。下面将介绍几种在Word中快速删除多余空白行的方法。

方法一：使用查找和替换功能

1. 打开Word文档，点击“开始”选项卡。
2. 在“编辑”组中，点击“替换”按钮，或者直接使用快捷键Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入两个连续的段落标记（可以通过按Ctrl + Enter来输入一个段落标记）。
4. 在“替换为”框中输入一个段落标记。
5. 点击“更多”按钮，确保“使用通配符”选项被选中。
6. 点击“全部替换”按钮，Word会自动查找所有连续的段落标记并将其替换为一个段落标记，从而删除多余的空白行。

方法二：调整段落间距

如果多余的空白行是由段落间距过大造成的，可以尝试调整段落间距：

1. 选中需要调整的段落。
2. 点击“布局”选项卡（在Word 2016及以后版本中）或“页面布局”选项卡（在Word 2010中）。
3. 在“段落”组中，点击“段落设置”按钮（通常显示为一个段落标记的图标）。
4. 在弹出的“段落”对话框中，切换到“缩进和间距”选项卡。
5. 在“间距”区域，调整“段前”和“段后”的值为0。
6. 点击“确定”保存设置。

方法三：使用显示/隐藏编辑标记功能

Word中的编辑标记（如段落标记、空格等）默认是不可见的，但可以显示它们来帮助识别和删除多余的空白行：

1. 点击“开始”选项卡。
2. 在“段落”组中，点击“显示/隐藏 ¶”按钮（段落标记符号），这会显示文档中的所有编辑标记。
3. 直接选中并删除多余的段落标记。
4. 完成后，再次点击“显示/隐藏 ¶”按钮，隐藏编辑标记。

方法四：使用“删除空行”宏

如果文档中有很多空白行，手动删除会非常耗时。可以使用Word的宏功能来自动化这一过程：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“项目”窗格中，右键点击“Normal”（或当前文档名），选择“插入” -> “模块”。
3. 在新模块窗口中，复制并粘贴以下代码：

Sub DeleteEmptyLines()
    Dim rng As Range
    With Selection
        .HomeKey Unit:=wdStory
        Set rng = .Range
    End With
    Do While InStr(rng.Text, vbCrLf & vbCrLf) > 0
        rng.Text = Replace(rng.Text, vbCrLf & vbCrLf, vbCrLf)
    Loop
End Sub

1. 关闭VBA编辑器，返回Word文档。
2. 按Alt + F8打开“宏”对话框，选择刚才创建的“DeleteEmptyLines”宏，然后点击“运行”。

以上方法可以帮助您在Word文档中快速删除多余的空白行，提高文档的整洁度和专业性。根据文档的具体情况，选择最适合的方法进行操作。

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