Word创建并打印具有相同标签的页面-WPS高效文档技巧使用方法

Word创建并打印具有相同标签的页面

liusiyang 48 2024-09-27 编辑

Word创建并打印具有相同标签的页面

在Word中,您可以通过使用“邮件合并”功能来创建并打印具有相同标签的页面。以下是具体的操作步骤:

准备数据源

首先,您需要准备一个包含标签信息的数据源。这个数据源可以是Excel表格、CSV文件或者Word表格。例如,假设您有一个包含学生姓名和学号的数据源:

姓名 学号
张三 001
李四 002
王五 003

插入合并域

在Word文档中,选择您想要插入标签的位置,然后点击“插入”选项卡,在“文本”组中点击“文档部件”,然后选择“域”。在“域”对话框中,选择“邮件合并”类别,然后选择“合并域”。

选择数据源

在“域”对话框中,选择“打开数据源”,然后选择您之前准备的数据源文件。选择表格中的列标题作为“键”,例如“姓名”和“学号”。

插入合并域

在Word文档中,选择您想要插入标签的位置,然后点击“插入”选项卡,在“文本”组中点击“文档部件”,然后选择“域”。在“域”对话框中,选择“打开数据源”,然后选择您之前准备的数据源文件。选择表格中的列标题作为“键”,例如“姓名”和“学号”。

预览并打印

点击“预览结果”按钮,您可以看到每个标签的页面。如果您对结果满意,点击“完成并合并”,然后选择“打印”。

注意事项

  • 确保数据源中的列标题与Word文档中的合并域匹配。
  • 如果数据源中的信息发生变化,请记得更新Word文档中的合并域。
  • 在打印之前,请确保您的打印机已正确配置并装有足够的纸张。

通过以上步骤,您可以在Word中创建并打印具有相同标签的页面。

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