如何设置Excel打印时每页都显示表头？ 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
基于灵犀AI办公助手生成
完整内容，请前往灵犀查看
在处理大量数据时，Excel表格的打印预览常常会遇到一个问题：打印出来的表格没有表头，导致打印出来的每一页内容难以识别。为了确保打印输出的每一页都包含表头，可以采取以下几种方法：
方法一：使用“打印标题”功能
- 打开包含数据的Excel工作簿。
- 点击页面布局选项卡。
- 在页面设置组中，点击“打印标题”按钮。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。
- 在“顶端标题行”输入框中，点击并选择包含表头的行。例如，如果表头位于第一行，就选择第一行。
- 点击确定保存设置。
通过以上步骤，Excel会在打印时重复显示顶端标题行，确保每一页的顶部都会打印出表头。
方法二：使用“冻结窗格”功能
- 点击视图选项卡。
- 在窗口组中，点击“冻结窗格”按钮。
- 选择“冻结顶部行”选项。
这样设置后，当您滚动查看或打印工作表时，表头会始终固定在屏幕或打印页面的顶部。
方法三：手动设置每一页的表头
如果以上方法不适用，您还可以手动设置每一页的表头：
- 在表头下方插入足够数量的分页符，以确保表头出现在每一页的顶部。
- 复制表头，并在每一页的顶部粘贴复制的表头。
这种方法虽然直接，但可能在数据更新时需要重新操作，因此不如前两种方法方便。
方法四：使用Excel的“页眉”功能
虽然Excel本身没有直接的“页眉”功能，但可以通过插入文本框来模拟页眉：
- 在表头下方插入一个文本框。
- 在文本框中输入“表头”内容。
- 将文本框放置在每一页的顶部位置。
- 通过“视图”选项卡下的“分页预览”模式，调整文本框位置，确保其在每一页的顶部。
总结
为了在Excel打印输出时每页都显示表头，推荐使用“打印标题”功能或“冻结窗格”功能，因为这两种方法更为自动化和方便。手动设置和使用文本框模拟页眉的方法虽然可行，但可能需要额外的时间和精力，并且在数据更新时需要重新调整。选择合适的方法，可以提高工作效率并确保打印输出的专业性。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
