Excel数据透视表如何更新数据源

数据透视表是Excel中非常强大的工具，它可以帮助用户快速汇总、分析、探索和呈现大量数据。随着数据源的更新，数据透视表也需要相应地更新以反映最新的信息。以下是几种更新数据透视表数据源的方法。

方法一：使用“刷新”按钮

1. 打开包含数据透视表的工作簿。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
3. 在“数据”组中，点击“刷新”按钮。

这个方法是最直接也是最常用的，它会根据数据透视表最初设定的数据源范围进行更新。

方法二：手动更改数据源

1. 在数据透视表上右击，选择“数据透视表选项”。
2. 在弹出的对话框中，切换到“数据”标签页。
3. 在“数据源”区域，更改数据源范围以包含新的数据。
4. 点击“确定”保存更改。

这种方法适用于数据源发生了结构性变化，比如添加了新的列或行。

方法三：使用VBA宏自动更新

对于需要频繁更新数据源的用户，可以使用VBA宏来自动化更新过程。

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在“项目-工程(V)”窗口中，找到包含数据透视表的工作表。
3. 双击该工作表，在打开的代码窗口中输入以下代码：

Sub RefreshPivotTable()
    Dim pt As PivotTable
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1") ' 修改为你的数据透视表名称
    pt.ChangePivotCache ActiveWorkbook.PivotCaches.Create( _
        SourceType:=xlDatabase, _
        SourceData:=Range("A1:D100")) ' 修改为你的数据源范围
End Sub

1. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
2. 按下 Alt + F8，选择刚才创建的宏并运行。

方法四：设置数据透视表自动刷新

1. 在数据透视表上右击，选择“数据透视表选项”。
2. 在弹出的对话框中，切换到“数据”标签页。
3. 勾选“打开文件时刷新数据”复选框。
4. 点击“确定”保存设置。

这个设置将确保每次打开工作簿时，数据透视表都会自动更新到最新数据。

结论

更新Excel数据透视表的数据源是一个简单但重要的过程。根据数据变化的频率和性质，您可以选择最适合您需求的方法。无论是通过简单的点击“刷新”按钮，手动更改数据源，使用VBA宏自动化，还是设置自动刷新，都可以确保您的数据透视表反映的是最新的数据。正确地更新数据透视表将帮助您做出基于最新信息的决策。