5种Excel中条件格式的常用用法，简单实用，一学就会！

在处理大量数据时，条件格式是Excel中一个非常实用的功能，它可以帮助我们快速识别和突出显示满足特定条件的数据。本文将介绍5种常用的条件格式用法，简单易学，能极大提高工作效率。

1. 根据数值条件改变单元格颜色

用法描述： 当单元格中的数值满足特定条件时，改变该单元格的背景颜色。

操作步骤： 1. 选中需要应用条件格式的单元格区域。 2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。 3. 选择“新建规则”。 4. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 5. 输入公式，例如：=A1>100（表示当单元格A1的值大于100时）。 6. 点击“格式”按钮，选择喜欢的颜色作为填充色。 7. 点击“确定”保存规则。

2. 使用数据条直观显示数据大小

用法描述： 在单元格中添加数据条，数据条的长度会根据单元格中的数值大小变化，直观显示数据的相对大小。

操作步骤： 1. 选中需要应用条件格式的单元格区域。 2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。 3. 选择“数据条”，然后选择一种样式。 4. 数据条会自动根据单元格中的数值大小生成。

3. 利用图标集快速展示数据趋势

用法描述： 使用图标集来表示数据的趋势或分布，例如使用箭头表示增长或下降。

操作步骤： 1. 选中需要应用条件格式的单元格区域。 2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。 3. 选择“图标集”，然后选择一种图标样式。 4. 根据需要调整图标的方向和颜色。

4. 条件格式突出显示重复值

用法描述： 快速找出表格中的重复数据，并将其突出显示。

操作步骤： 1. 选中需要应用条件格式的单元格区域。 2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。 3. 选择“新建规则”。 4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 5. 输入公式，例如：=COUNTIF($A$1:$A$10, A1)>1（表示当单元格A1的值在A1到A10范围内出现超过一次时）。 6. 点击“格式”按钮，选择喜欢的颜色作为填充色。 7. 点击“确定”保存规则。

5. 根据文本条件改变字体颜色或样式

用法描述： 当单元格中的文本满足特定条件时，改变该单元格的字体颜色或样式。

操作步骤： 1. 选中需要应用条件格式的单元格区域。 2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。 3. 选择“新建规则”。 4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 5. 输入公式，例如：="完成"=A1（表示当单元格A1中的文本为“完成”时）。 6. 点击“格式”按钮，选择喜欢的字体颜色或样式。 7. 点击“确定”保存规则。

以上就是Excel中条件格式的5种常用用法。通过这些方法，你可以轻松地对数据进行视觉上的分类和强调，从而更快地识别重要信息。掌握这些技巧，将使你的数据处理工作更加高效和专业。

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