Excel数据刷新技巧：如何高效更新外部数据源-WPS高效文档技巧使用方法

Excel数据刷新技巧：如何高效更新外部数据源

#Excel数据刷新 # 外部数据源 # Power Query # 定时刷新 # 快捷键操作

liusiyang 50 2024-10-24 编辑

在Excel中刷新外部数据源的方法

Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格程序，它允许用户从各种外部数据源导入数据，并进行分析和报告。随着数据的不断更新，定期刷新这些外部数据源变得至关重要。以下是在Excel中刷新外部数据源的几种方法。

方法一：使用“数据”选项卡刷新

  1. 打开包含外部数据源的Excel工作簿。
  2. 点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到“全部刷新”按钮。
  3. 点击“全部刷新”，Excel将自动刷新工作簿中所有的外部数据连接。

方法二：刷新特定的数据连接

  1. 在“数据”选项卡中，点击“连接”组内的“属性”按钮。
  2. 在弹出的“连接属性”对话框中，选择你想要刷新的特定连接。
  3. 点击“刷新”按钮，即可单独刷新该数据源。

方法三：使用快捷键刷新

Excel提供了一个快捷键来快速刷新所有外部数据连接：

  • 按下 Alt + A + F + R（依次按下这些键），即可执行“全部刷新”操作。

方法四：设置定时刷新

如果你希望Excel在特定时间间隔自动刷新数据，可以设置定时刷新：

  1. 在“数据”选项卡中，点击“连接”组内的“属性”按钮。
  2. 在“连接属性”对话框中，切换到“定义”标签页。
  3. 勾选“启用后台刷新”选项，并设置刷新间隔时间。
  4. 点击“确定”保存设置。

方法五：使用Power Query刷新数据

对于使用Excel 2016及以后版本的用户，可以利用Power Query功能来刷新数据：

  1. 转到“数据”选项卡，点击“从表/区域获取数据”。
  2. 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”以将数据导入工作表。
  3. 在工作表中，点击“数据”选项卡，然后点击“刷新”按钮旁边的下拉菜单。
  4. 选择“刷新所有”或“刷新工作表”来刷新数据。

注意事项

  • 在刷新外部数据之前，请确保你有权限访问这些数据源。
  • 如果数据源不可用或连接失败，Excel将显示错误消息。此时，检查数据源的连接设置或网络连接。
  • 在某些情况下，频繁刷新数据可能会消耗较多的系统资源或网络带宽。

通过以上方法，你可以根据需要选择最适合的方式来刷新Excel中的外部数据源，确保数据的实时性和准确性。

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