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在Excel中刷新外部数据源的方法
Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格程序，它允许用户从各种外部数据源导入数据，并进行分析和报告。随着数据的不断更新，定期刷新这些外部数据源变得至关重要。以下是在Excel中刷新外部数据源的几种方法。
方法一：使用“数据”选项卡刷新
- 打开包含外部数据源的Excel工作簿。
- 点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到“全部刷新”按钮。
- 点击“全部刷新”，Excel将自动刷新工作簿中所有的外部数据连接。
方法二：刷新特定的数据连接
- 在“数据”选项卡中，点击“连接”组内的“属性”按钮。
- 在弹出的“连接属性”对话框中，选择你想要刷新的特定连接。
- 点击“刷新”按钮，即可单独刷新该数据源。
方法三：使用快捷键刷新
Excel提供了一个快捷键来快速刷新所有外部数据连接：
- 按下
Alt+A+F+R（依次按下这些键），即可执行“全部刷新”操作。
方法四：设置定时刷新
如果你希望Excel在特定时间间隔自动刷新数据，可以设置定时刷新：
- 在“数据”选项卡中，点击“连接”组内的“属性”按钮。
- 在“连接属性”对话框中，切换到“定义”标签页。
- 勾选“启用后台刷新”选项，并设置刷新间隔时间。
- 点击“确定”保存设置。
方法五：使用Power Query刷新数据
对于使用Excel 2016及以后版本的用户，可以利用Power Query功能来刷新数据：
- 转到“数据”选项卡，点击“从表/区域获取数据”。
- 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”以将数据导入工作表。
- 在工作表中，点击“数据”选项卡，然后点击“刷新”按钮旁边的下拉菜单。
- 选择“刷新所有”或“刷新工作表”来刷新数据。
注意事项
- 在刷新外部数据之前，请确保你有权限访问这些数据源。
- 如果数据源不可用或连接失败，Excel将显示错误消息。此时，检查数据源的连接设置或网络连接。
- 在某些情况下，频繁刷新数据可能会消耗较多的系统资源或网络带宽。
通过以上方法，你可以根据需要选择最适合的方式来刷新Excel中的外部数据源，确保数据的实时性和准确性。
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