Excel快捷键大全:提升工作效率的必备技巧-WPS高效文档技巧使用方法

Excel快捷键大全:提升工作效率的必备技巧

liusiyang 5 2024-10-09 编辑

Excel表格常见快捷键大全

Microsoft Excel是世界上最广泛使用的电子表格程序之一,它提供了大量的快捷键来帮助用户更高效地完成工作。掌握这些快捷键可以显著提高您的工作效率,减少重复性操作的时间。以下是Excel中一些最常用的快捷键列表,以及它们的用途说明。

基本操作快捷键

  • Ctrl + N: 新建一个空白工作簿。
  • Ctrl + O: 打开已存在的工作簿。
  • Ctrl + S: 保存当前工作簿。
  • Ctrl + P: 打印当前工作表。
  • Ctrl + C: 复制选定的单元格。
  • Ctrl + X: 剪切选定的单元格。
  • Ctrl + V: 粘贴复制或剪切的内容。
  • Ctrl + Z: 撤销上一步操作。
  • Ctrl + Y: 重做上一步被撤销的操作。
  • Ctrl + F: 打开“查找”对话框。
  • Ctrl + H: 打开“替换”对话框。

单元格操作快捷键

  • Ctrl + A: 选择当前工作表中的所有单元格。
  • Ctrl + Space: 选择当前列。
  • Shift + Space: 选择当前行。
  • Ctrl + Shift + L: 为选定列启用或禁用筛选。
  • Alt + ; (分号): 选择可见单元格(在筛选后的数据中特别有用)。

编辑与格式设置快捷键

  • F2: 编辑选定单元格中的内容。
  • Ctrl + 1: 打开“单元格格式”对话框。
  • Ctrl + B: 开启或关闭加粗格式。
  • Ctrl + I: 开启或关闭斜体格式。
  • Ctrl + U: 开启或关闭下划线格式。
  • Ctrl + 5: 开启或关闭删除线格式。
  • Ctrl + Shift + ~: 应用常规数字格式。
  • Ctrl + Shift + $: 应用带有两位小数的货币格式。
  • Ctrl + Shift + %: 应用百分比格式。
  • Ctrl + Shift + ^: 应用科学记数法格式。

导航快捷键

  • Tab: 移动到下一个单元格。
  • Shift + Tab: 移动到上一个单元格。
  • Ctrl + 方向键: 快速跳转到当前数据区域的边缘。
  • Home: 移动到当前行的开头。
  • Ctrl + Home: 移动到工作表的开头(A*单元格)。
  • Ctrl + End: 移动到工作表中最后一个单元格。

功能快捷键

  • Alt + E, S, V: 粘贴特殊(粘贴值)。
  • Alt + E, S, F: 粘贴特殊(粘贴格式)。
  • Alt + E, S, T: 粘贴特殊(粘贴公式)。
  • Alt + E, S, M: 粘贴特殊(粘贴多工作表链接)。
  • Alt + ; (分号): 选择可见单元格(在筛选后的数据中特别有用)。
  • Alt + ‘ (单引号): 复制上一个单元格的格式。

数据操作快捷键

  • Ctrl + Shift + L: 为选定列启用或禁用筛选。
  • Alt + Down Arrow: 打开选定单元格下拉列表。
  • Ctrl + T: 将选定区域转换为表格。
  • Ctrl + Shift + L: 应用或移除筛选。
  • Ctrl + Shift + + (加号): 插入新的行或列。

查看与窗口快捷键

  • Ctrl + Page Up/Page Down: 在工作簿中的工作表之间切换。
  • Alt + W, F: 最小化所有窗口。
  • Alt + W, R: 恢复所有最小化的窗口。
  • Alt + W, H: 关闭所有工作簿窗口。

以上就是Excel表格中一些非常实用的快捷键。熟练使用这些快捷键,可以大幅提高您的工作效率,让数据处理变得更加轻松。记住,实践是掌握快捷键的最佳方式,不妨在日常工作中多加练习。

上一篇: WPS从入门到熟练的快速指南
下一篇: Excel公式快捷键:提升工作效率的秘诀
相关文章