Word格式刷如何一次性刷多个-WPS高效文档技巧使用方法

Word格式刷怎么一次性刷多个

liusiyang 35 2024-09-25 编辑

Word格式刷如何一次性刷多个

在Word中,格式刷是一个非常有用的工具,它可以快速将某个格式应用到其他文本或段落中。然而,默认情况下,格式刷只能一次刷一个文本或段落。如果你想一次性刷多个文本或段落,可以尝试以下几种方法。

方法一:双击格式刷

  1. 首先,选中你想要复制格式的文本或段落。
  2. 点击格式刷按钮(位于工具栏上,通常显示为一个小刷子图标)。
  3. 选中你想要应用格式的文本或段落。
  4. 如果你想刷多个文本或段落,可以双击格式刷按钮。这样,格式刷就会一直保持激活状态,直到你按下Esc键或点击其他按钮。
  5. 在此期间,你可以选择多个文本或段落,它们将自动应用你之前选择的格式。
  6. 当你完成操作后,按Esc键或点击其他按钮,关闭格式刷。

方法二:使用快捷键

  1. 首先,选中你想要复制格式的文本或段落。
  2. 按住Ctrl键,然后点击格式刷按钮。
  3. 在此期间,你可以选择多个文本或段落,它们将自动应用你之前选择的格式。
  4. 当你完成操作后,再次点击格式刷按钮,关闭格式刷。

方法三:使用宏

如果你经常需要一次性刷多个文本或段落,那么使用宏可能是一个更好的选择。宏可以记录你的操作,并自动重复这些操作。以下是创建一个宏的步骤:

  1. 打开Word,然后点击”视图”选项卡,确保”宏”按钮是可见的。
  2. 点击”宏”按钮,然后选择”录制宏”。
  3. 在弹出的”录制宏”窗口中,输入宏的名称和描述,然后点击”确定”。
  4. 现在,录制你的操作。首先,选中你想要复制格式的文本或段落,然后点击格式刷按钮,接着选择你想要应用格式的文本或段落。
  5. 完成操作后,点击”停止录制”按钮。
  6. 现在,你可以通过点击”宏”按钮,然后选择你刚刚创建的宏,来一次性刷多个文本或段落。

以上三种方法可以帮助你在Word中一次性刷多个文本或段落。根据你的需求,选择最适合你的方法。

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