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如何在PPT中引用并更新已有的图表？
在制作演示文稿时，我们经常需要引用和展示数据图表，以便更直观地传达信息。如果这些图表来源于外部数据源，如Excel表格，那么在数据更新后，我们可能需要在PPT中同步更新这些图表。本文将介绍如何在PowerPoint中引用并更新已有的图表。
第一步：创建图表链接
首先，你需要在PPT中插入一个链接到外部数据源的图表。
- 打开PowerPoint，选择你想要插入图表的幻灯片。
- 点击“插入”菜单，然后选择“对象”。
- 在弹出的对话框中，选择“从文件创建”，然后浏览并选择包含图表的Excel文件。
- 点击“插入”，此时，Excel文件中的图表将作为链接插入到PPT中。
第二步：更新图表数据
一旦数据源发生变化，你需要更新PPT中的图表以反映这些变化。
- 在PPT中，双击你之前插入的图表，这将打开Excel文件。
- 在打开的Excel文件中，进行必要的数据更新。
- 保存并关闭Excel文件。此时，PowerPoint中的图表应该会自动更新以反映新的数据。
第三步：手动更新图表
如果图表没有自动更新，你可以手动强制更新。
- 在PPT中，右键点击图表，选择“更新链接”。
- 如果你有多个链接需要更新，可以点击“编辑链接”，然后选择“更新所有”来批量更新。
第四步：断开链接
如果你不再需要图表与原始数据源保持链接，或者需要将图表转换为静态图片，你可以断开链接。
- 右键点击图表，选择“编辑链接”。
- 在弹出的对话框中，选择“断开链接”。
- 点击“确定”，图表将不再与原始数据源链接，而是作为静态图片保留在PPT中。
第五步：保存演示文稿
完成图表的更新或断开链接后，记得保存你的演示文稿。
- 点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”。
- 选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。
总结
通过以上步骤，你可以在PowerPoint中有效地引用并更新已有的图表。确保在演示文稿的整个生命周期中，图表数据的准确性和时效性是至关重要的。通过链接到外部数据源，你可以轻松地保持图表的最新状态，从而提高演示文稿的专业性和可信度。
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