如何在PPT投屏时仅显示幻灯片给观众,备注给演讲者? 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-24 wps_admin 154 编辑

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在进行PPT演讲时,演讲者通常需要看到备注来提醒自己接下来的内容,而观众则只看到幻灯片的展示内容。为了实现这一需求,可以采取以下步骤来确保演讲者在投屏时只让观众看到幻灯片,而演讲者能够看到备注信息。

准备工作

在开始之前,请确保你的电脑已经安装了最新版本的PowerPoint,并且你的电脑连接到了投影仪或大屏幕。

步骤一:创建备注

  1. 打开你的PPT文件。
  2. 在“视图”选项卡中,点击“备注页”。
  3. 在备注页中,你可以输入演讲时需要的任何备注信息

步骤二:设置演示者视图

  1. 在“幻灯片放映”选项卡中,点击“设置幻灯片放映”。
  2. 在弹出的对话框中,勾选“使用演示者视图”选项。
  3. 点击“确定”保存设置。

步骤三:连接外部显示器

  1. 使用HDMI、VGA或其他适合的连接线将电脑连接到外部显示器或投影仪。
  2. 确保电脑已识别外部显示器,并设置为扩展桌面模式或仅显示在第二显示器上。

步骤四:开始幻灯片放映

  1. 在“幻灯片放映”选项卡中,点击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。
  2. 电脑屏幕将显示演示者视图,而外部显示器将显示标准的幻灯片放映视图。

演示者视图说明

  • 演示者视图:这是演讲者在电脑屏幕上看到的界面,包括当前幻灯片、下一张幻灯片的预览、演讲时间以及备注信息。
  • 观众视图:这是连接到电脑的外部显示器或投影仪上显示的内容,观众只能看到当前幻灯片和下一张幻灯片的预览,但看不到备注信息。

注意事项

  • 确保在演讲前测试所有设置,以避免在正式场合出现技术问题。
  • 如果你使用的是无线连接,请确保连接稳定,避免在演讲过程中出现断线。
  • 如果你的电脑只有一个输出端口,可能需要使用分线器或切换器来同时连接到外部显示器和投影仪。

通过以上步骤,你可以在进行PPT演讲时,只让观众看到幻灯片内容,而自己则能看到完整的备注信息,从而更好地控制演讲流程和内容。

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