WPS如何压缩PPT文件以减小其大小？ 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
基于灵犀AI办公助手生成
完整内容，请前往灵犀查看
在使用WPS Office处理演示文稿时，我们可能会遇到PPT文件过大的问题，这不仅影响文件的传输速度，还可能超出某些平台的上传限制。幸运的是，WPS提供了多种方法来压缩PPT文件，以减小其大小。以下是一些有效的方法：
方法一：优化媒体文件
压缩图片：
- 在WPS中打开PPT文件。
- 选择需要压缩的图片，点击“图片工具”下的“压缩图片”选项。
- 在弹出的对话框中选择压缩的分辨率，推荐选择“Web/屏幕”以减小文件大小。
- 点击“确定”应用压缩。
删除不必要的媒体文件：
- 检查PPT中的音频和视频文件，如果它们不是演示的关键部分，可以考虑删除。
- 选择媒体文件，然后按“Delete”键删除。
方法二：使用“另存为”功能
选择“另存为”：
- 在WPS中打开PPT文件，点击“文件”菜单中的“另存为”。
- 在弹出的窗口中选择保存位置，然后点击“浏览”。
- 在“另存为”对话框中，选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”格式。
选择保存选项：
- 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“压缩图片”。
- 根据需要选择压缩选项，然后点击“确定”。
- 输入文件名，选择保存位置，点击“保存”。
方法三：使用“压缩文档”功能
访问“压缩文档”功能：
- 在WPS中打开PPT文件，点击“工具”菜单中的“压缩文档”。
- 在弹出的对话框中，选择压缩选项，如“删除嵌入字体”和“删除演示文稿中的隐藏幻灯片”。
保存压缩后的文件：
- 点击“确定”，WPS将自动压缩并保存文件。
- 保存压缩后的文件时，确保选择一个新文件名，以免覆盖原文件。
方法四：手动调整内容
减少幻灯片数量：
- 检查PPT内容，看是否可以合并或删除一些幻灯片。
- 简化幻灯片设计，避免使用过多的动画和过渡效果。
优化文本内容：
- 减少文本量，只保留关键信息。
- 使用更小的字体和更简洁的布局。
方法五：使用外部工具
如果WPS内置的压缩功能无法满足需求，可以考虑使用第三方软件来进一步压缩PPT文件。一些常见的文件压缩工具如WinRAR或7-Zip，可以对PPT文件进行压缩，但可能会改变文件格式或需要额外的解压缩步骤。
结论
通过上述方法，您可以有效地减小PPT文件的大小，使其更适合网络传输和分享。每种方法都有其适用场景，您可以根据实际需要选择最合适的一种或几种方法组合使用。在压缩文件时，请确保备份原始文件，以防在压缩过程中丢失重要信息。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
