在处理电子表格数据时，我们经常需要根据单元格内容的填充情况来执行不同的操作。例如，当单元格不为空时，我们可能希望自动填充行号以追踪数据的录入情况。下面将介绍几种方法来实现这一需求，主要以Microsoft Excel为例，因为它是目前最广泛使用的电子表格软件之一。

方法一：使用条件格式化

条件格式化是Excel中一个非常实用的功能，可以基于单元格内容自动改变单元格的格式。虽然它不能直接生成行号，但可以用来标记那些不为空的单元格。

1. 选择你想要应用条件格式化的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式化”。
3. 选择“新建规则”。
4. 在新弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式 =A1<>"",（假设A1是起始单元格）。
6. 点击“格式”按钮，选择一个填充颜色，然后点击“确定”。
7. 点击“确定”应用规则。

现在，所有不为空的单元格都会被标记上你选择的颜色。

方法二：使用公式

如果你需要在旁边的列中显示行号，可以使用Excel的公式来实现。

1. 假设你的数据在A列，你想在B列显示行号。
2. 在B列的第一个单元格（B1）中输入以下公式：

   
   =IF(A1<>"", ROW(A1)-ROW($A$1)+1, "")
   

3. 按下Enter键，然后将这个单元格的公式向下拖动，以应用到其他行。

这个公式检查A列的每个单元格是否为空。如果不为空，它会返回当前行号；如果为空，则返回空字符串。

方法三：使用VBA宏

对于更高级的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来自动填充行号。

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。
3. 在新模块中输入以下代码：

Sub AutoFillRowNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Long
    
    ' 假设数据从第二行开始，第一行是标题行
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    
    i = 1
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            cell.Offset(0, 1).Value = i
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

1. 关闭VBA编辑器，然后在Excel中按下Alt + F8，选择刚才创建的宏并运行。

这段宏代码会遍历A列中的单元格，如果单元格不为空，则在旁边的单元格中填充行号。

结论

以上三种方法各有优势，你可以根据自己的需求和Excel技能水平选择合适的方法。条件格式化适合于视觉标记，使用公式适合于自动填充行号，而VBA宏则适合于需要更复杂逻辑处理的情况。无论选择哪种方法，都可以有效地根据单元格内容的填充情况来管理你的数据。

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