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如何在PPT中添加只有自己能看到的批注
在进行演示文稿的制作或审阅时，我们可能需要添加一些批注来记录自己的想法或修改意见，但又不希望这些批注在展示给他人时被看到。本文将介绍几种在PowerPoint中添加只有自己能看到的批注的方法。
方法一：使用隐藏的幻灯片
步骤：
- 添加批注：在你的PPT中，正常添加批注。你可以使用“审阅”选项卡中的“新建批注”功能来添加你的注释。
- 复制幻灯片：选中包含批注的幻灯片，然后右键选择“复制”。
- 粘贴为隐藏幻灯片：在“开始”选项卡中，点击“新建幻灯片”，然后选择“幻灯片从大纲”，在弹出的对话框中选择“粘贴为隐藏幻灯片”。
- 展示时隐藏：在展示PPT时，隐藏的幻灯片不会显示，因此你的批注也不会被观众看到。
注意事项：
- 确保在展示前将幻灯片设置为隐藏。
- 在最终版本中，记得删除或取消隐藏这些幻灯片，以避免在不恰当的时候展示给观众。
方法二：使用备注栏
步骤：
- 添加批注：在“视图”选项卡中，点击“备注页”，在备注栏中输入你的批注。
- 展示时隐藏备注：在放映模式下，默认情况下备注不会显示。如果需要确保备注不被看到，可以在放映前检查放映设置，确保“显示演讲者备注”选项未被选中。
注意事项：
- 备注栏的内容仅在备注页视图中可见，不会在幻灯片放映时显示。
- 这种方法适用于记录详细说明或提示，但不适用于对幻灯片内容的直接批注。
方法三：使用文本框
步骤：
- 添加文本框：在幻灯片上添加一个文本框，然后将其设置为与背景相同的颜色，或者将其移出幻灯片的可视区域。
- 输入批注：在文本框中输入你的批注内容。
- 展示时隐藏文本框：在放映模式下，文本框不会显示，因此你的批注也不会被看到。
注意事项：
- 确保文本框在放映模式下不可见。
- 这种方法适用于添加少量的批注信息。
方法四：使用“审阅”功能的批注
步骤：
- 添加批注：使用“审阅”选项卡中的“新建批注”功能添加批注。
- 隐藏批注：选中批注，然后在“审阅”选项卡中选择“隐藏批注”。
- 展示时保持隐藏：确保在放映模式下批注保持隐藏状态。
注意事项：
- 这种方法可能需要额外的步骤来确保批注在放映时不会显示。
- 有时批注可能在某些视图或模式下仍然可见，需要仔细检查。
结论
以上就是在PowerPoint中添加只有自己能看到的批注的几种方法。根据你的具体需求，你可以选择最适合你的方式来进行批注。记得在最终展示或提交PPT之前，检查并清除所有隐藏的批注或幻灯片，以确保你的演示文稿的专业性和整洁性。
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