如何在WPS中关闭批注显示：快速指南 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS Office进行文档编辑时，批注功能可以帮助用户记录对文档内容的评论或建议。然而，在某些情况下，用户可能希望关闭批注的显示，以获得更干净的文档视图。以下是关闭WPS中批注显示的几种方法：
方法一：临时隐藏批注
- 打开含有批注的文档。
- 在WPS的顶部菜单栏中找到“审阅”选项。
- 在“审阅”选项卡下，找到“显示批注”按钮。
- 点击“显示批注”按钮，会弹出一个下拉菜单。
- 在下拉菜单中选择“隐藏所有批注”，即可临时隐藏文档中的所有批注。
方法二：永久关闭批注显示
- 打开含有批注的文档。
- 点击顶部菜单栏中的“视图”选项。
- 在“视图”选项卡下，找到“批注”区域。
- 取消勾选“批注”前面的复选框，即可永久关闭批注的显示。
方法三：使用快捷键隐藏批注
- 打开含有批注的文档。
- 按下
Ctrl + Shift + E快捷键组合。 - 这将切换批注的显示状态，再次按下将重新显示批注。
方法四：通过文档属性设置
- 打开含有批注的文档。
- 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
- 在弹出的菜单中选择“选项”。
- 在“选项”窗口中，选择“视图”标签。
- 在“视图”设置中找到“批注”选项，并取消勾选“显示批注”。
- 点击“确定”保存设置。
方法五：使用宏命令
对于高级用户，可以使用宏命令来控制批注的显示。这需要一定的VBA编程知识。
- 打开含有批注的文档。
- 按下
Alt + F11打开VBA编辑器。 - 在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：
Sub HideAllComments()
ActiveWindow.View.ShowComments = False
End Sub
- 运行这个宏，即可隐藏文档中的所有批注。
总结
关闭WPS中的批注显示有多种方法，用户可以根据自己的需求选择最适合的方法。临时隐藏批注适用于需要偶尔查看批注的情况，而永久关闭批注显示则适用于不需要批注信息的场合。使用快捷键可以快速切换批注的显示状态，而通过文档属性设置则可以永久更改批注的默认显示状态。对于熟悉VBA的高级用户，宏命令提供了一种更为灵活的控制方式。在使用这些方法时，请确保文档已经保存，以防在操作过程中发生意外导致数据丢失。
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