如何在Excel中使用VLOOKUP函数查找并返回匹配的数据？

在处理大量数据时，快速准确地查找和返回特定信息是一项常见的任务。Microsoft Excel 提供了多种函数来帮助用户完成这些工作，其中 VLOOKUP 函数是最为强大的工具之一。本文将详细介绍如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数来查找并返回匹配的数据。

什么是 VLOOKUP 函数？

VLOOKUP（垂直查找）函数用于在表格的第一列中查找特定的值，并返回同一行中指定列的值。VLOOKUP 函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要查找的值。
• table_array：包含要查找数据的表格区域。
• col_index_num：在 table_array 中，要返回值的列的索引号。
• [range_lookup]：可选参数，TRUE 表示近似匹配，FALSE 表示精确匹配。

如何使用 VLOOKUP 函数？

步骤 1：确定查找值和表格区域

首先，确定你要查找的值（lookup_value），以及包含查找值和返回值的表格区域（table_array）。表格区域的第一列应包含查找值。

步骤 2：选择返回值的列

确定你想要返回的数据位于表格区域的哪一列，并记住该列的索引号（col_index_num）。列的索引号从1开始计数。

步骤 3：输入 VLOOKUP 函数

在 Excel 单元格中输入 =VLOOKUP(，然后按照函数语法输入相应的参数。

步骤 4：精确匹配或近似匹配

根据你的需求选择是否进行精确匹配或近似匹配。如果你需要精确匹配，请在函数的最后添加 FALSE；如果允许近似匹配，请添加 TRUE 或省略该参数。

步骤 5：完成函数并按 Enter

完成函数的输入后，按 Enter 键执行 VLOOKUP 函数。如果查找成功，函数将返回匹配的数据；如果查找失败，将返回错误值。

示例

假设我们有一个学生分数表，第一列是学生姓名，第二列是他们的数学成绩。我们想要查找特定学生的数学成绩。

1. 选择查找值：假设我们要查找的学生姓名是“张三”。
2. 确定表格区域：表格区域是 A2:B10（A列是姓名，B列是数学成绩）。
3. 选择返回值的列：我们想要返回的是数学成绩，位于第二列，索引号为 2。
4. 输入 VLOOKUP 函数：在需要显示结果的单元格中输入 =VLOOKUP("张三", A2:B10, 2, FALSE)。
5. 完成函数并按 Enter：函数执行后，如果张三在列表中，将返回他的数学成绩；如果不在列表中，将返回错误值。

注意事项

• VLOOKUP 函数默认进行的是近似匹配，如果需要精确匹配，请确保在函数中添加 FALSE 参数。
• 如果 lookup_value 在第一列中找不到，VLOOKUP 函数将返回错误值 #N/A。
• VLOOKUP 函数只能在表格的第一列中查找 lookup_value，不能在其他列中查找。

通过以上步骤，你可以有效地使用 VLOOKUP 函数在 Excel 中查找并返回匹配的数据。掌握这个函数将大大提高你处理数据的效率和准确性。

AI办公助手：WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧