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发布于 2024-12-24 wps_admin 77 编辑

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如何使用WPS合并PDF文件

WPS Office是一款功能强大的办公软件,它不仅支持文档、表格和演示文稿的创建和编辑,还提供了对PDF文件的处理功能。合并PDF文件是日常工作中的常见需求,下面将介绍如何使用WPS合并PDF文件的详细步骤。

步骤一:打开WPS PDF编辑器

首先,确保您的电脑上已安装WPS Office软件,并且版本支持PDF编辑功能。打开WPS PDF编辑器,可以通过以下两种方式之一:

  1. 直接双击需要合并的PDF文件,它会自动用WPS PDF编辑器打开。
  2. 打开WPS Office软件,选择“PDF工具”中的“PDF合并”功能。

步骤二:添加需要合并的PDF文件

在WPS PDF编辑器中,选择“合并”功能,进入PDF合并界面。接下来,您需要添加需要合并的PDF文件:

  1. 点击“添加文件”按钮,从弹出的文件选择窗口中选择您想要合并的PDF文件。
  2. 您可以添加多个文件,WPS会按照添加的顺序进行合并。
  3. 如果需要调整文件顺序,可以使用“上移”和“下移”按钮进行调整。

步骤三:选择合并选项

在添加完所有需要合并的PDF文件后,您可以选择合并选项:

  1. 如果您希望在合并时保留原有文件的书签或链接,确保在选项中勾选相应的复选框。
  2. 如果需要对合并后的PDF进行加密,可以设置打开密码和权限密码。

步骤四:执行合并操作

一切设置完成后,点击“合并”按钮开始合并过程。WPS会将所有选定的PDF文件合并成一个单一的PDF文件。

步骤五:保存合并后的PDF文件

合并完成后,系统会自动提示您保存合并后的PDF文件。请按照以下步骤操作:

  1. 在弹出的保存对话框中,选择保存位置。
  2. 输入文件名,并确保文件类型为PDF。
  3. 点击“保存”按钮,完成合并PDF文件的保存。

总结

使用WPS合并PDF文件是一个简单而高效的过程。通过以上步骤,您可以轻松地将多个PDF文件合并成一个文件,方便文件的管理和分享。WPS Office提供的PDF合并功能不仅操作直观,而且在合并过程中能够保持原有文件的格式和质量,是处理PDF文件的理想选择。

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