PPT投屏技巧：如何仅让演讲者看到备注信息 点击使用AI助手 了解更多

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发布于 2024-11-08 wps_admin 21 编辑

如何在PPT投屏时只让演讲者看到备注

在进行PPT演示时，演讲者常常需要看到备注信息以提醒自己接下来的内容或要点，但这些信息并不希望观众看到。幸运的是，PowerPoint提供了一些工具和技巧，可以帮助演讲者在投屏时只显示演讲内容，而将备注信息隐藏起来。以下是一些实现这一目标的方法。

方法一：使用“演讲者视图”

PowerPoint的“演讲者视图”功能允许演讲者在自己的屏幕上看到完整的备注信息，而观众看到的只是投影屏幕上的幻灯片。以下是使用“演讲者视图”的步骤：

  1. 打开你的PPT演示文稿。
  2. 点击“幻灯片放映”选项卡。
  3. 在“设置”组中，点击“设置幻灯片放映”。
  4. 在弹出的对话框中，选择“使用演讲者视图”选项。
  5. 点击“确定”保存设置。

现在，当你从“幻灯片放映”模式开始演示时，你的电脑屏幕上将显示完整的备注信息，而观众看到的只是幻灯片本身。

方法二：使用“排练计时”功能

在排练过程中，PowerPoint会自动进入演讲者视图模式，这样你就可以在排练时熟悉备注信息，而不会显示给观众。

  1. 进入“幻灯片放映”选项卡。
  2. 点击“排练计时”开始排练。
  3. 在排练过程中，你可以看到当前幻灯片的备注，并且可以随时停止排练。

排练结束后，PowerPoint会提供每张幻灯片的显示时间，帮助你进一步完善演讲内容。

方法三：使用第三方软件

除了PowerPoint自带的功能外，还有一些第三方软件可以帮助实现类似的效果。这些软件通常允许你在一个屏幕上显示备注，而在另一个屏幕上显示幻灯片。

  1. 下载并安装第三方演示软件。
  2. 在软件中导入你的PPT文件。
  3. 设置软件以在你的电脑屏幕上显示备注，在投影设备上显示幻灯片。

请注意，使用第三方软件可能需要额外的学习和准备时间，确保在正式演讲前充分熟悉软件的使用方法。

方法四：手动调整备注可见性

如果你的PPT是在多个设备上展示，或者你希望在没有演讲者视图的情况下工作，你可以手动调整备注的可见性。

  1. 在备注栏中输入你的备注信息。
  2. 在“幻灯片放映”模式下，备注信息默认不会显示给观众。
  3. 在你的电脑屏幕上，备注信息会显示，但在投影屏幕上不会。

这种方法简单直接，但需要你保持对幻灯片和备注的熟练掌握，以避免在演讲过程中出现错误。

结论

以上就是几种在PPT投屏时只让演讲者看到备注的方法。每种方法都有其适用场景，你可以根据自己的具体需求和环境选择最合适的一种。无论选择哪种方法，熟练掌握演示内容和技巧都是成功演讲的关键。祝你演讲顺利！

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