WPS批注显示技巧：轻松管理文档注释 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS文档进行编辑时，批注功能是一个非常实用的工具，它允许用户在文档中添加注释而不影响原文的排版和内容。如果你需要在WPS中显示批注，可以按照以下步骤操作：
如何在WPS中显示批注
1. 打开文档
首先，打开你想要显示批注的WPS文档。
2. 查看批注
在文档中，批注通常以小红点或小图标的形式出现在文本旁边。你可以将鼠标悬停在这些小图标上，批注内容会以浮动提示框的形式显示出来。
3. 显示所有批注
如果你想要查看文档中所有的批注，可以点击WPS文档界面顶部的“审阅”选项卡。在这里，你可以找到“显示批注”按钮。点击此按钮，所有批注将被高亮显示在文档中。
4. 使用快捷键
WPS也支持快捷键来显示批注。通常，按下Ctrl + Shift + E（在某些版本中可能是Alt + Shift + E）可以快速切换批注的显示状态。
5. 批注的编辑和回复
在“显示批注”状态下，你可以直接点击批注区域来编辑或回复批注。点击批注后，WPS会自动打开批注编辑框，你可以在其中输入你的回复或修改。
6. 批注的隐藏
如果你想要隐藏批注，再次点击“显示批注”按钮或使用相同的快捷键即可。
注意事项
- 确保你的WPS Office是最新版本，以便使用所有功能。
- 批注功能在协作编辑时尤其有用，可以用来提出建议或反馈。
- 在打印文档时，批注默认不会被打印出来，除非你特别选择打印批注。
结语
通过以上步骤，你可以在WPS文档中轻松地显示和管理批注。这不仅有助于个人文档的编辑和校对，还能在团队协作中提供有效的沟通方式。如果你在操作过程中遇到任何问题，可以查阅WPS官方帮助文档或联系客服获取进一步的帮助。
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